Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und betreue unsere Kunden im Service.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit innovativem Ansatz in der Bettwarenbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bettwarenbranche und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Horst Schäfer GmbH – Tradition trifft Innovation. Wir sind ein traditionsreiches, produzierendes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Herstellung hochwertiger Bettdecken und Kissen. Qualität, Kundenzufriedenheit und ein starkes Miteinander stehen bei uns im Mittelpunkt.
Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
- Betreuung unserer B2B- und D2C-Kunden im Customer Service – per Telefon, E-Mail und über unsere Onlineshop-Plattformen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken sowie Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem (JTL)
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen und Gutschriften
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Dateneingabe, Rechnungsabgleich, Belegprüfung)
- Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Bestellungen – inklusive proaktiver Problemlösung
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows
Qualifikation
Must-haves:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, Kundenservice oder einer ähnlichen Position
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn’s mal hektisch wird
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse
Nice-to-haves:
- Kenntnisse im Warenwirtschaftssystem JTL (JTL-Wawi, JTL-WMS)
- Erfahrung mit E-Commerce-Plattformen und Onlineshop-Systemen
- Interesse an digitalen Prozessen, Automatisierung und neuen Technologien
- Erfahrung mit gängigen Office-Tools (MS Office, Google Workspace) und idealerweise CRM-Systemen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein freundliches, motiviertes Team auf Augenhöhe – hier zählt deine Meinung
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit, [XX] Stunden/Woche)
- Attraktive Vergütung [Gehaltsspanne angeben, z. B. "34.000–38.000 € brutto/Jahr"]
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung (Schulungen, Workshops)
- Modernes Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
Werde Teil unseres Teams als Office Manager bei Horst Schäfer GmbH! Gestalte mit uns die Zukunft der Bettwarenbranche. Dein Beitrag zählt – bewirb dich jetzt!
Office Manger Arbeitgeber: Horst Schäfer GmbH
Die Horst Schäfer GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition und Innovation vereint. Mit einem starken Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit bietet das Unternehmen ein motiviertes Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, in einem modernen Arbeitsumfeld aktiv an der Zukunft der Bettwarenbranche mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manger erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Horst Schäfer GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und Kundenservice am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manger mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horst Schäfer GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Horst Schäfer GmbH, ihre Produkte und Werte. Zeige im Interview, dass du die Tradition und Innovation des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Kundenservice zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Probleme proaktiv gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
