Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße unsere Mandantinnen und Mandanten herzlich und professionell.
- Unternehmen: Moderne Notarkanzlei mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 13 Gehälter und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und klare Prozesse in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Sei der erste Eindruck, der Menschen in wichtigen Lebenssituationen unterstützt.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Menschen kommen mit den wichtigsten Entscheidungen ihres Lebens zu uns. Sie sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
Ob Immobilienkauf, Testament, Unternehmensgründung oder Vorsorgevollmacht – unsere Mandantinnen und Mandanten vertrauen uns in wichtigen Lebenssituationen.
Der erste Kontakt entscheidet oft darüber, wie willkommen und gut betreut sie sich fühlen.
Deshalb suchen wir keine klassische Empfangskraft, sondern eine Persönlichkeit mit Herz, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Unsere Direktorin bzw. unseren Direktor des ersten Eindrucks.
Der erste Eindruck beginnt mit Ihnen.
In der modernen Kanzlei von Notar Roland Horsten in Wetzlar erwartet Sie ein Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen, persönlicher Zusammenarbeit und einem Fokus auf verständliche, pragmatische Lösungen für Mandanten.
Responsibilities
- Sie begrüßen unsere Mandantinnen und Mandanten freundlich, professionell und aufmerksam.
- Sie sind die erste Stimme unserer Kanzlei am Telefon.
- Sie koordinieren Termine und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- Sie kümmern sich um Posteingang und -ausgang sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.
- Sie sorgen dafür, dass unser Empfangs- und Besprechungsbereich jederzeit einladend wirkt.
- Sie unterstützen unser Notarteam bei administrativen Tätigkeiten.
Qualifications
- Freude daran, Menschen willkommen zu heißen.
- Ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
- Erfahrungen im Empfang, im Büro oder im Dienstleistungsbereich sind willkommen – aber wichtiger sind Persönlichkeit und Engagement.
Benefits
- Arbeitsplatz in einer modernen Notarkanzlei
- Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsabläufe
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wetzlar
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Eine Tätigkeit mit Verantwortung – denn Sie prägen den ersten Eindruck unserer Kanzlei.
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 13 Gehälter
- #J-18808-Ljbffr
Empfang (m/w/d) – Direktor/in des ersten Eindrucks Arbeitgeber: HORSTEN Ihr Notar in Wetzlar
Die Notarkanzlei von Roland Horsten in Wetzlar bietet Ihnen die Möglichkeit, als Empfangskraft mit Herz und Organisationstalent einen entscheidenden ersten Eindruck zu hinterlassen. In einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und wertschätzender Zusammenarbeit in einem kleinen Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und eine attraktive Vergütung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen Job einzubringen und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich um die wichtigen Lebensentscheidungen unserer Mandanten kümmert.
Kontaktdaten:
HORSTEN Ihr Notar in Wetzlar Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfang (m/w/d) – Direktor/in des ersten Eindrucks erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei HORSTEN Ihr Notar in Wetzlar
Wenn du auf der Website von HORSTEN Ihr Notar in Wetzlar stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfang (m/w/d) – Direktor/in des ersten Eindrucks mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei HORSTEN Ihr Notar in Wetzlar erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HORSTEN Ihr Notar in Wetzlar vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
