Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführte Industrie-PME mit 25 Mitarbeitern und wachsendem Umfeld.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Teamarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Position in Angers, wo menschliche Werte und Nähe geschätzt werden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Kundenbeziehungen aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Notre client est une PME industrielle à taille humaine, composée de 25 collaborateurs et filiale d'un groupe industriel familial reconnu. L'entreprise conçoit et fabrique des composants automobiles sur mesure en petites séries, à destination aussi bien de PME régionales que de groupes nationaux. Dans un contexte positif de croissance et de structuration de son activité, notre client recherche aujourd'hui un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F afin d'accompagner la direction dans le pilotage quotidien de l'entreprise et de contribuer activement à la qualité de la relation clients.
Directement rattaché(e) au directeur du site, vous occupez un rôle central au sein de l'organisation. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les différents services de l'entreprise, vous contribuez à garantir un fonctionnement fluide et efficace de l'activité. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et le garant de son image auprès des interlocuteurs externes : accueil téléphonique, identification des besoins, renseignement des clients et orientation vers les bons interlocuteurs.
- Vous assurez l'interface entre les clients et l'équipe commerciale afin de favoriser la qualité de service et le développement des ventes : qualification des demandes, transmission des informations pertinentes, suivi des échanges et fluidité de la communication.
- Vous prenez en charge le suivi administratif des différents dossiers qui vous sont confiés : gestion des contrats d'intérim, contrôle des factures fournisseurs, relations avec le service RH du groupe, gestion des services généraux, suivi administratif courant...
- Au quotidien, vous accompagnez la direction dans la gestion opérationnelle de l'entreprise et intervenez sur des sujets variés contribuant au bon fonctionnement de la structure.
Idéalement issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie sur une fonction similaire et possédez une bonne compréhension du fonctionnement d'une PME industrielle. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne polyvalente, curieuse, impliquée et dotée d'un excellent sens du relationnel. Votre sens du service, votre aisance téléphonique et votre capacité à créer un lien de qualité avec les clients seront essentiels pour réussir dans cette fonction. Autonome, organisé(e) et réactif(ve), vous appréciez les environnements dynamiques où la polyvalence et l'esprit d'équipe sont valorisés. Votre discrétion, votre fiabilité ainsi que votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle seront de véritables atouts pour évoluer dans cette structure à taille humaine, où les valeurs humaines, la proximité et la réactivité occupent une place centrale.
Poste basé à Angers.
Assistant(e) de direction h/f (CDI) Arbeitgeber: HORUS CONSEILS
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeitet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und menschlichen Werten basiert, bietet das Unternehmen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Lage in Angers ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance und eine enge Anbindung an regionale Netzwerke.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) de direction h/f (CDI) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Firma, bei der du dich bewirbst. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) de direction h/f (CDI) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verbindung zur Stelle herstellen!:Erkläre, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell von uns zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HORUS CONSEILS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PME und ihre Produkte verschaffen. Verstehe, wie sie sich im Markt positionieren und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz zeigen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungsansätze zu geben. Das macht dich greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Eigenschaften sind für den Erfolg in dieser Position entscheidend?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
