Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und koordiniere Besprechungen sowie Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat
Dein Job
- Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich.
- Besprechungen werden von dir koordiniert. Dafür stimmst du Termine ab, buchst Räume, bereitest Unterlagen vor und unterstützt bei der Nachbereitung.
- Du sorgst für einen herzlichen Empfang von Gästen und kümmerst dich um ihr Wohlbefinden während ihres Aufenthalts.
- Deine Kollegen können auf deine Unterstützung zählen, wenn es um die Organisation von Dienstreisen geht.
- In der Rolle des Feel Good Managers (m/w/d) unterstützt du die Personalabteilung unter anderem bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events und versorgst deine Kollegen jeden Mittwoch mit Snacks, wie z. B. Obst & Süßigkeiten.
Dein Profil
- Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen, bestenfalls im kaufmännischen Bereich.
- Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office.
- Dank deiner sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Kombination mit deiner freundlichen Art und einer gewissen Serviceorientierung wenden sich deine Kollegen gerne an dich.
- Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und strukturiert.
- Durch deine vorausschauende Denkweise trägst du proaktiv zu Problemlösungen bei.
- Hohe Organisationsfreude und selbstständiges Arbeiten zeichnen dich aus.
- Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- Einen fairen, sozialen und freundlichen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung.
- Ein topmodernes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Spannende, internationale Projekte mit viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung.
- Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien.
- Ein motiviertes und engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und positiven Umfeld.
- Außerdem zahlreiche Benefits wie:
- Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen.
- Corporate Benefits.
- Ein vom Unternehmen unterstütztes Job-Rad.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Kostenlose Parkplätze.
- Wöchentliche Obst- und Süßigkeitenlieferungen sowie kostenlose Heiß- & Kaltgetränke.
Wir haben große Pläne für die Zukunft. Du auch? Dann mach mit uns den nächsten Sprung und werde Teil unseres Teams.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat Arbeitgeber: Horze
Kontaktperson:
Horze HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Serviceorientierung und Organisationsfreude hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horze vorbereitest
✨Sei die freundliche Anlaufstelle
Da du als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews eine freundliche und offene Haltung zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und vorausschauend denkst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Position. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kollegen und Kunden zu teilen. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle des Feel Good Managers ist es wichtig, dass du ein Gespür für das Wohlbefinden deiner Kollegen hast. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder bei der Organisation von Events unterstützt hast, um deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
