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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Standortleiter im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: 40 € vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Sportverein und Fahrrad-Leasing.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein Obstkorb zur freien Verfügung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich und erlebe vielseitige Tätigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Arbeitsfeld:
- Du unterstützt den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
- Du übernimmst die Korrespondenz im Namen des Standortleiters und bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
- Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen.
- Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene.
- Du wirkst bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit.
- Du organisierst Meetings, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher.
- Du unterstützt bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation.
- Du pflegst Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.
Das wünschen wir uns von dir:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das erwartet dich bei uns:
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre.
- Gestaltungsspielraum und die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu strukturieren.
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Bereiche des Unternehmens.
- 40 € vermögenswirksame Leistungen pro Monat.
- Zuschuss zum Sportverein für deine Gesundheit.
- Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg.
- Regelmäßige Firmenevents für Teamgeist und Austausch.
- Obstkorb sowie Getränke zur freien Verfügung.
HOSCH Gebäudeautomation hat seinen Hauptsitz in Teltow südlich Berlins. Dein Arbeitsort ist unsere Niederlassung in Hamburg Barmbek. Bei uns findest du Anerkennung, Weiterbildung und erstklassige Entwicklungschancen. Du wirst umfassend eingearbeitet und profitierst von flachen Hierarchien und innovativem Denken. Dich erwartet ein faires Gehalt. Du hast kalkulierbare Arbeitszeiten, die dir eine ausgewogene Work-Life-Balance garantieren.
Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik Arbeitgeber: HOSCH Gebäudeautomation Holger Schaefe GmbH
Kontaktperson:
HOSCH Gebäudeautomation Holger Schaefe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Assistenzstelle bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Standortleiter oder dem HR-Team aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. So bekommst du Insider-Informationen und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Organisation!
Begeisterung zeigen!: Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der Assistenz Standortleitung reizt und wie du unsere Werte teilst. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Schau auf unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Infos zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle Anforderungen erfüllt. So bist du bestens vorbereitet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOSCH Gebäudeautomation Holger Schaefe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Projektarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Position
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Rolle und den Erwartungen des Standortleiters zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich verstehen möchtest, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Überlege dir auch, welche Herausforderungen in der Position auftreten könnten.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache ist ebenfalls wichtig – sei offen, lächle und halte Blickkontakt. Das vermittelt Selbstbewusstsein und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.