Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Standortleiter im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Zuschuss zum Sportverein und Fahrrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Standort
- Hamburg
- Ihr Arbeitsfeld als Assistenz der Standortleitung
- Du unterstützt den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese organisatorisch vor und nach.
- Du übernimmst die Korrespondenz im Namen des Standortleiters und bist Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
- Du erstellst Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen.
- Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene.
- Du wirkst bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit.
- Du organisierst Meetings, führst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher.
- Du unterstützt bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation.
- Du pflegst Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.
- Das wünschen wir uns von dir
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Du hast ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Power Point.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Was wir bieten
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit wertschätzender, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Gestaltungsspielraum und die Freiheit, deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu strukturieren
- Direkter Austausch mit allen Unternehmensbereichen
- Zuschuss zum Sportverein für deine Gesundheit
- Fahrrad-Leasing für den nachhaltigen Arbeitsweg
- Regelmäßige Firmenevents für Teamgeist und Austausch
- Dein Arbeitsumfeld
Die Hamburger Niederlassung von HOSCH Gebäudeautomation befindet sich im Stadtteil Barmbek.
Der Standort liegt in einem gut angebundenen Umfeld im Nordosten der Hansestadt und bietet moderne Büroräume für den täglichen Austausch und die Projektarbeit.
In unmittelbarer Nähe des Standorts befinden sich Bus- und U-Bahn-Anbindungen, die eine schnelle Verbindung in die Hamburger Innenstadt sowie in die umliegenden Stadtteile ermöglichen.
Auch mit dem Auto ist der Standort gut angebunden.
Parkmöglichkeiten stehen direkt am Gebäude zur Verfügung.
Freue dich zudem auf ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Weiterbildung und hervorragenden Entwicklungsperspektiven geprägt ist.
Bei HOSCH erwartet dich ein überdurchschnittliches Gehalt.
Eine strukturierte Einarbeitung erleichtert dir einen erfolgreichen Einstieg und flache Hierarchien schaffen Raum für eigene Ideen.
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Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik Arbeitgeber: HOSCH Gebäudeautomation
HOSCH Gebäudeautomation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem familiengeführten Ansatz fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag. Unser Standort in Teltow, nahe Berlin, bietet nicht nur eine ausgezeichnete Infrastruktur, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse für Sportaktivitäten und ein überdurchschnittliches Gehalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei HOSCH Gebäudeautomation helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei HOSCH Gebäudeautomation! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Standortleitung (m/w/d) MSR-/Gebäudetechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an HOSCH Gebäudeautomation:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für HOSCH Gebäudeautomation und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOSCH Gebäudeautomation vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
