Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Standortleiter im Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Hamburg mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Projekte und arbeite an strategischen Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen den Standortleiter (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten diese organisatorisch vor und nach.
- Sie übernehmen die Korrespondenz im Namen des Standortleiters (m/w/d) und sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
- Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen.
- Sie unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene und wirken bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit.
- Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und stellen die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher, unterstützen bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation und pflegen Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen.
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire Bezahlung, die abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist.
- Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, wobei teilweise hybrides Arbeiten möglich ist.
- Langfristige Perspektive: Es besteht die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit.
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Hamburg.
- Individuelle Weiterentwicklung: Sie haben die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung.
- Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben mit Einblick in strategische und operative Themen.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
- Sie haben ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Assistenz Standortleitung MSR-/Gebäudetechnik (m/w/d) Arbeitgeber: HOSCH Gebäudeautomation
HOSCH Gebäudeautomation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem familiengeführten Ansatz fördern wir die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag. Unser Standort in Teltow, nahe Berlin, bietet nicht nur eine ausgezeichnete Infrastruktur, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Zuschüsse für Sportaktivitäten und ein überdurchschnittliches Gehalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Standortleitung MSR-/Gebäudetechnik (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei HOSCH Gebäudeautomation helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei HOSCH Gebäudeautomation! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Standortleitung MSR-/Gebäudetechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an HOSCH Gebäudeautomation:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für HOSCH Gebäudeautomation und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOSCH Gebäudeautomation vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
