Assistant Rh, 80%, Cdi - Gestion Des Ressources Humaines

Beschreibung des Unternehmens

A l'Hospice général, wir arbeiten für ein besseres Zusammenleben in Genf. Gegründet im Jahr 1535 in Genf, unterstützt unsere Institution Menschen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in ihrem Leben Hilfe benötigen, um eine nachhaltige Autonomie wiederzufinden. Wir fördern die soziale und berufliche Reintegration von Personen in der Sozialhilfe, empfangen und beherbergen Asylsuchende, die wir auf ihrem Integrationsweg begleiten. Schließlich tragen wir zur Bekämpfung der Isolation von Senioren bei. Wir sind über 1'600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, verteilt auf 60 Standorte im gesamten Kanton, und unterstützen mehr als 40'000 Personen. Wenn Sie unserer Institution beitreten, tragen Sie zur Verwirklichung unserer sozialen Mission bei, die in unseren Werten von Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Fürsorglichkeit verankert ist.

In einem Kontext, in dem unsere Teams in anspruchsvollen und sich ständig verändernden Bereichen tätig sind, legen wir großen Wert darauf, ihnen anregende Arbeitsbedingungen zu bieten: Wir streben nach Vielfalt und Inklusion, schätzen kollektive Intelligenz, fördern den Austausch und Innovation und unterstützen Eigeninitiative und Experimentierfreude.

Beschreibung der Stelle

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einem motivierten und dynamischen Team? Sie teilen unsere Werte von Engagement, Zusammenarbeit, Respekt und Fürsorglichkeit und möchten dazu beitragen, die Kultur unserer Institution zu leben? Sie legen Wert auf den Aufbau von Vertrauensverhältnissen und nahen Partnerschaften? Sie arbeiten gerne kollektiv? Dann sind Sie vielleicht unser zukünftiger Kollege!

Ihre Mission

Innerhalb eines Teams von HR-Mitarbeitern, HR-Verantwortlichen, Rekrutierungs- und Talentakquisitionsbeauftragten sowie in Koordination mit der gesamten HR-Abteilung tragen Sie zur Anwendung und Entwicklung des Personalmanagements bei. Je nach den Ihnen übertragenen Aufgaben intervenieren Sie in verschiedenen Rollen: Unterstützung der HR-Prozesse, Zusammenarbeit an bestimmten bereichsübergreifenden HR-Dossiers, Referentenrolle oder Koordination spezifischer Aktivitäten.

Ihre Hauptaktivitäten

• Empfang und Referenzrolle: Als Anlaufstelle für das Personalmanagement sind Sie der Ansprechpartner für alle Fragen zu HR-Tools; durch qualitativ hochwertige Kontakte und privilegierte Beziehungen zu Verantwortlichen und Mitarbeitenden gewährleisten Sie die Ergänzung zu den HR-Verantwortlichen, um die Weitergabe von Informationen zu ermöglichen; zusammen mit Ihren HR-Kollegen verwalten Sie den telefonischen und persönlichen Empfang des Dienstes und tragen so dazu bei, den Mitarbeitenden und Vorgesetzten eine qualitativ hochwertige erste Antwort zu bieten.
• Administrative Verwaltung des Lebenszyklus des Mitarbeiters: In Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen, Ihren HR-Kollegen und der Rekrutierung organisieren und verwalten Sie die administrativen Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Mitarbeiters (Einstellung, Entwicklung, Abwesenheiten, Änderungen der Situation und Austritte) sowie individuelle Situationen, die eine spezifische Nachverfolgung erfordern; Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Führung der Personalakten unter Einhaltung der Nachverfolgbarkeitsstandards (LIPAD) sowie die Zentralisierung und Aktualisierung dieser Akten in unseren Systemen, um eine sichere und reibungslose Informationsverwaltung zu gewährleisten; Sie garantieren die Erstellung von Protokollen und Sitzungsberichten.
• Verwaltung individueller und sensibler Situationen: Sie überwachen die administrativen Angelegenheiten von Mitarbeitenden, die auf Probleme stoßen (Gesundheit, Abwesenheit usw.) und ziehen bei Bedarf die HR-Verantwortlichen für komplexere Situationen hinzu; Sie bereiten formelle und sensible HR-Briefe vor, verfassen diese und verfolgen sie.
• Beitrag zu HR-Prozessen und -Steuerung: Sie tragen zur Steuerung und Antizipation der HR-Aktivitäten bei, indem Sie die Zuverlässigkeit und Aktualität der Daten sicherstellen, die für die Statistiken erforderlich sind, die die Überwachung der wichtigsten HR-Prozesse ermöglichen; als echter Partner innerhalb des Personalmanagements sind Sie eine Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Ihre Analysen und ergänzenden Recherchen.
• Teilnahme am Rekrutierungsprozess: Sie unterstützen die Rekrutierungsprozesse auf administrativer Ebene, indem Sie die Nachverfolgung der Anfragen vor deren Veröffentlichung sicherstellen und die Schritte im Zusammenhang mit der Einstellung bis zur Integration des neuen Mitarbeiters verwalten.

Qualifikationen

Ihr Profil

• Sie haben eine eidgenössische Berufsmaturität, ergänzt durch ein HRSE-Zertifikat als HR-Manager oder einen gleichwertigen Titel;
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in diesem Beruf, idealerweise in einem öffentlichen Bereich, der durch die B5 05 geregelt ist;
• Sie beherrschen die gängigen Computerwerkzeuge (Word, Excel und PowerPoint);
• Sie zeigen eine hervorragende berufliche Organisation und ein gutes Stressmanagement;
• Ihre Analyse- und Synthesefähigkeiten sind anerkannt, ebenso wie Ihre schriftlichen Fähigkeiten;
• Sie haben ein starkes Interesse an menschlichen Kontakten;
• Sie fühlen sich in einem komplexen und sich ständig weiterentwickelnden Umfeld in Bezug auf Prozesse, Verfahren und rechtliche Rahmenbedingungen wohl;
• Sie besitzen eine gute Integrationsfähigkeit und die Bereitschaft zur Selbstreflexion;
• Sie zeigen Sorgfalt, berufliches Bewusstsein und respektieren jederzeit die Vertraulichkeit;
• Erfahrungen in der Begleitung von Lernenden und die Zertifizierung als Ausbilder wären von Vorteil.

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen eine offene und respektvolle Unternehmenskultur; kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine attraktive Schulungspolitik; Karriere- und interne Mobilitätsmöglichkeiten; echte Lösungen zur Förderung einer Balance zwischen Berufs- und Privatleben; zahlreiche kulturelle und sportliche Aktivitäten, die gemeinsam innerhalb der Institution erlebt werden können.

Aktivitätsgrad: 80%

Vertragsart: CDI

Funktionsklasse: 14

Stellenantritt: Bewerbungsfrist: Unser Rekrutierungsprozess erfolgt in mehreren Phasen, je nach Art der Stelle, wobei jede Phase die nächste bedingt: Analyse der Bewerbung, telefonisches Interview, Vorstellungsgespräche mit der Hierarchie und den Personalabteilungen und gegebenenfalls Fachtests und/oder Assessment-Evaluierungen für Managementpositionen und bestimmte spezifische Stellen. Interessiert Sie diese Stelle? Der Rekrutierungsdienst des Hospice général freut sich auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis des höchsten erreichten Ausbildungsniveaus, Arbeitszeugnisse). Aus Gründen der Optimierung der Nachverfolgung der Bewerbungen bitten wir Sie, sich ausschließlich online auf eine spezifische Stellenanzeige zu bewerben.