Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus und der Rekrutierung.
- Unternehmen: Hospice général, eine Institution mit sozialer Mission in Genf.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten und Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige kulturelle und sportliche Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Managementprozesse in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Hospice général setzen wir uns für ein besseres Zusammenleben in Genf ein. Unsere Institution unterstützt Menschen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in ihrem Leben Hilfe benötigen, um nachhaltige Autonomie (wieder) zu erlangen. Wir fördern die soziale und berufliche Reintegration von Menschen, die Sozialhilfe erhalten, und heißen Asylsuchende willkommen, die wir in ihrem Integrationsprozess unterstützen. Zudem engagieren wir uns im Kampf gegen die Isolation von Senioren.
Wir sind mehr als 1.600 Mitarbeitende, die über 60 Standorte im Kanton verteilt sind, und unterstützen mehr als 40.000 Menschen. Durch den Beitritt zu unserer Institution tragen Sie zur Erfüllung unserer sozialen Mission bei, die in unseren Werten Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Freundlichkeit verwurzelt ist.
In einem Umfeld, in dem unsere Teams in anspruchsvollen und sich ständig weiterentwickelnden Bereichen tätig sind, setzen wir uns dafür ein, ihnen anregende Arbeitsbedingungen zu bieten: Wir streben nach Vielfalt und Inklusion, schätzen kollektive Intelligenz, fördern den Austausch und Innovation sowie Eigenverantwortung und Experimentierfreude.
Ihre Mission:
- Innerhalb eines Teams von HR-Assistenten, HR-Managern, Rekrutierungsassistenten und Talent Acquisition Officers tragen Sie zur Anwendung und Entwicklung des Personalmanagements bei.
- Je nach den Ihnen anvertrauten Bereichen übernehmen Sie verschiedene Rollen: Unterstützung der HR-Prozesse, Zusammenarbeit an bestimmten bereichsübergreifenden HR-Dossiers, Rolle des Ansprechpartners oder Koordination spezifischer Aktivitäten.
Ihre Hauptaktivitäten:
- Empfangs- und Ansprechpartnerrolle: Sie sind der administrative Ansprechpartner für alle Fragen zu HR-Tools und gewährleisten durch Ihre Kontakte mit Managern und Mitarbeitenden einen reibungslosen Informationsfluss.
- Administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus: In Zusammenarbeit mit HR-Managern organisieren und verwalten Sie administrative Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus (Einstellung, Entwicklung, Abwesenheiten, Änderungen und Austritte).
- Verwaltung individueller und sensibler Situationen: Sie sorgen für die administrative Nachverfolgung von Mitarbeitenden, die mit Problemen konfrontiert sind, und bereiten formelle HR-Korrespondenz vor.
- Beitrag zu HR-Prozessen und -Management: Sie tragen zur Verwaltung und Antizipation von HR-Aktivitäten bei und unterstützen Entscheidungsprozesse durch Ihre Analysen.
- Teilnahme an Rekrutierung: Sie unterstützen administrativ die Rekrutierungsprozesse und verwalten die Schritte bis zur Integration des neuen Mitarbeiters.
Ihr Profil:
- Sie besitzen ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis, ergänzt durch ein HRSE-Zertifikat für HR-Manager oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in diesem Beruf, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Tools (Word, Excel, PowerPoint).
- Sie zeigen hervorragende berufliche Organisation und gutes Stressmanagement.
- Sie haben ausgeprägte analytische Fähigkeiten und gute Schreibfähigkeiten.
- Sie haben ein starkes Interesse an menschlichem Kontakt und sind in der Lage, in einem komplexen und sich schnell entwickelnden Umfeld zu arbeiten.
- Sie zeigen Sorgfalt, Professionalität und respektieren stets die Vertraulichkeit.
- Erfahrung in der Unterstützung von Auszubildenden wäre von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Eine offene und respektvolle Unternehmenskultur.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Karrierechancen und interne Mobilität.
- Reale Lösungen zur Förderung der Work-Life-Balance.
- Vielfältige kulturelle und sportliche Aktivitäten innerhalb der Institution.
Arbeitszeit: 80%
Vertragsart: Unbefristet
Stellenkategorie: 14
Startdatum: 01.10.2026
Bewerbungsfrist: 04.08.2026
Unser Rekrutierungsprozess erfolgt in mehreren Phasen, die je nach Art der Position variieren können: Analyse der Bewerbungen, telefonisches Interview, Vorstellungsgespräche mit der Geschäftsführung und der Personalabteilung.
Interessiert an dieser Position? Der Rekrutierungsdienst von Hospice général freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, höchster Abschluss, Arbeitszeugnisse). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online auf ein spezifisches Stellenangebot.
HR Assistant M/F, 80%, Permanent Contract - Human Resources Management Arbeitgeber: Hospice général
L'Hospice général à Lancy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für das Wohlbefinden und die soziale Integration von Senioren engagiert. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten, einen positiven Einfluss auf das Leben der Teilnehmer zu haben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Team, das Ihre Ideen und Initiativen schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant M/F, 80%, Permanent Contract - Human Resources Management erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hospice général aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hospice général, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant M/F, 80%, Permanent Contract - Human Resources Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hospice général klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospice général vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hospice général die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
