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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Leitungsbüro und koordiniere das Tagesgeschäft mit einem tollen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik mit ethischem Anspruch.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch. Erwirtschaftete Finanzmittel sollen möglichst optimal Patienten zu Gute kommen. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich in stetigem Wachstum und basiert auf unserer tiefen Kenntnis der Klinikprozesse.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Leitungsbüros
- Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminplanung und Netzwerkarbeit
- Projektbezogene Recherche und Zuarbeit
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Beschäftigten und Externen
- Bereitstellung interner Informationen der Hospital LogiServe GmbH im Intranet
- Vorbereitung von Präsentationen für das Management
- Planung interner Veranstaltungen
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Dokumentenablage und Datenpflege
Qualifikationen und Benefits:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder aufgabenbezogene / vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz
- Sicherer, professioneller Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und -begeisterung
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden
- Ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Großzügige Sonderurlaubsregelung
- Eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- Wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
Office-Manager m/w/x als Assistenz des Leitungsteams Arbeitgeber: Hospital LogiServe GmbH
Kontaktperson:
Hospital LogiServe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Manager m/w/x als Assistenz des Leitungsteams
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, das Unternehmen besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar im Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hospital LogiServe und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Manager m/w/x als Assistenz des Leitungsteams
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserem Leitbild identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Deine Begeisterung für die Position als Office-Manager und unsere Mission sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospital LogiServe GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele von Hospital LogiServe. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig die Optimierung der Versorgungsprozesse für das Gesundheitswesen ist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Assistenz des Leitungsteams zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten in Programmen wie Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einem kollegialen und respektvollen Miteinander.