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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat und bearbeite Arztbriefe.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Akutkrankenhaus im Herzen Frankfurts mit 276 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Patienten optimal behandelt und fördert deine berufliche Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r oder kaufmännischer Bereich mit medizinischem Hintergrund.
- Andere Informationen: Kostenlose eLearning-Plattform und JobRad für deinen Arbeitsweg.
Als Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 276 Betten, neun Fachdisziplinen und Instituten ein schließlich zentraler Dienste und ausgewiesener Notfallstandort in der Innenstadt Frankfurts sind wir ein attraktiver und familiärer Arbeitgeber. Patienten die optimale Behandlung zu bieten – dafür machen sich unsere Beschäftigten stark. Tag für Tag. Als Arbeitgeber wissen wir diesen hohen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unserem Krankenhaus arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.
Für die Abteilung Zentrales Sekretariat am Hospital zum Heiligen Geist suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%) eine Sekretariatsmitarbeiter:in Arzthelfer:in (m/w/d).
- Ständige Vertretung im Chefarztsekretariat der Allgemein Chirurgie
- Bearbeitung von Arztbriefen
- Ansprechpartner für die Kostenträger, zuweisenden Ärztinnen und Ärzte, Ämter und Krankenkassen
- Versand und Rechnungsstellung
- Vorbereitung und Überwachung von Fallakten, Fallvollständigkeitsprüfung, digitale Erfassung in Orbis sowie Weitergabe zur digitalen Archivierung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r, Arzthelfer:in oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit medizinischem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Unsere internen Fortbildungen: Von fachlichen Themen über Kommunikationstrainings bis hin zum gesundem Arbeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Anbietern
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
Sekretariatsmitarbeiter:in / Arzthelfer:in (m/w/d) Arbeitgeber: Hospital zum Heiligen Geist - Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Hospital zum Heiligen Geist - Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsmitarbeiter:in / Arzthelfer:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Besuche unsere Website, um mehr über die Abteilung Zentrales Sekretariat und deren Arbeitsweise zu erfahren. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Krankenhauses, um Insider-Informationen zu erhalten. Diese können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der Medizin und Pflege, um im Gespräch zu zeigen, dass du motiviert bist, einen Beitrag zur Patientenversorgung zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsmitarbeiter:in / Arzthelfer:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sekretariatsmitarbeiter:in oder Arzthelfer:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse in Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich als idealen Kandidaten auszeichnet. Gehe auf deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospital zum Heiligen Geist - Frankfurt am Main vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im medizinischen Bereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Krankenhaus und seine Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur optimalen Patientenversorgung beizutragen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Sekretariat zu erfahren.
