Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe in der Hauswirtschaft und unterstütze die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Anerkanntes Krankenhaus mit hoher Mitarbeiterorientierung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte wichtige hauswirtschaftliche Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und erste Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3038 - 3680 € pro Monat.
Unser Hospital ist ein anerkanntes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit den Kliniken für Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin und Anästhesie, Notfall- und Intensivmedizin. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region zeichnet uns unsere hohe Mitarbeiterorientierung aus: Wir fördern die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, gestalten faire und attraktive Rahmenbedingungen und setzen uns für ein Miteinander auf Augenhöhe ein. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und Betreiber unseres eigenen Bildungsinstituts für Gesundheitsberufe liegt uns zudem die qualifizierte Ausbildung von angehenden Ärzten und Pflegekräften besonders am Herzen.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Hauswirtschaft suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit 30 bis 39 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe der Abteilung Hauswirtschaft und unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen die Personaleinsatzplanung und Dienstplangestaltung, organisieren das Rufdienstsystem und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser hauswirtschaftlicher Abläufe zusammen.
- Sie wirken an der Gestaltung, Standardisierung und Optimierung hauswirtschaftlicher Prozesse und der Erstellung, Aktualisierung und Umsetzung von Arbeitsanweisungen, Reinigungshandbüchern und Prozessbeschreibungen mit.
- Sie koordinieren das abteilungsbezogene Bestellwesen, die Material- und Geräteverwaltung sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Wäscherei, Reinigungsfirmen).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits erste praktische Erfahrung in einer kaufmännischen Sekretärs-/ Assistenzfunktion mit – idealerweise in vergleichbarer Position.
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1-Niveau).
- Sie besitzen gute Kenntnisse in der Planung, Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse, inkl. Terminmanagement und Korrespondenz.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung mit der Erstellung von Dienstplänen im Schichtmodell und bringen ein gutes Verständnis für dienstplanungsrelevante Abläufe und Anforderungen mit.
- Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus und treten in herausfordernden Situationen souverän auf.
- Sie sind bereit, sich proaktiv die relevanten gesetzlichen und behördlichen hygienischen Anforderungen und Vorgaben im Krankenhausumfeld anzueignen und sich in die Grundlagen hauswirtschaftlicher Qualitätsmanagementsysteme einzuarbeiten.
Unser Angebot
- Gehalts- und Sozialleistungen: Attraktives monatliches Bruttogehalt in Höhe von 3.038,99 Euro bis 3.680,28 Euro (bei Vollzeittätigkeit) angelehnt an den TVÖD, Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des monatlichen Grundgehaltes, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie eine vorausschauende und verlässliche Dienstplanung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere digitale Lernplattform Thieme, Angebot interner Schulungen sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
- Gesundheitsförderung: Bike-Leasing, Vergünstigungen in örtlichen Fitnessstudios, betriebsärztliche Untersuchung (z. B. Sehtest) sowie Vergünstigungen in unserer „Mitarbeiter-Apotheke“ inkl. Lieferung direkt an den Arbeitsplatz.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Bewerberportal. Vielen Dank. Bewerbungen, die wir per Post erhalten, werden von uns nicht zurückgesandt. Bei Fragen stellen wir für Sie gerne einen Kontakt zu unserer Hauswirtschaftsleitung her. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen uns kurz an (Team Recruiting & Personalentwicklung: / ).
Assistenz (m/w/d) Hauswirtschaft Arbeitgeber: Hospital zum Heiligen Geist gGmbH
Unser Krankenhaus bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch eine hohe Mitarbeiterorientierung und ein starkes Engagement für die Weiterbildung geprägt ist. Mit attraktiven Gehalts- und Sozialleistungen, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem akademischen Lehrkrankenhaus schaffen wir ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsklima. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von Gesundheitsförderungsprogrammen und einem respektvollen Miteinander auf Augenhöhe.
Kontaktdaten:
Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Hauswirtschaft erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hospital zum Heiligen Geist gGmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Hospital zum Heiligen Geist gGmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Hospital zum Heiligen Geist gGmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Hauswirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Hospital zum Heiligen Geist gGmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Hospital zum Heiligen Geist gGmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Hospital zum Heiligen Geist gGmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospital zum Heiligen Geist gGmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
