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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Empfang für Patienten und Besucher.
- Arbeitgeber: Anerkanntes Krankenhaus mit hoher Mitarbeiterorientierung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Teilzeitmodelle.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze Menschen in einem wichtigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und freundliche Art im Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2692 - 3339 € pro Monat.
Unser Hospital ist ein anerkanntes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit den Kliniken für Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin und Anästhesie, Notfall- und Intensivmedizin. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region zeichnet uns unsere hohe Mitarbeiterorientierung aus: Wir fördern die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter, gestalten faire und attraktive Rahmenbedingungen und setzen uns für ein Miteinander auf Augenhöhe ein. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Philipps-Universität Marburg und Betreiber unseres eigenen Bildungsinstituts für Gesundheitsberufe liegt uns zudem die qualifizierte Ausbildung von angehenden Ärzten und Pflegekräften besonders am Herzen.
Wir möchten unser Team am Empfang verstärken und suchen daher eine engagierte Kollegin oder einen engagierten Kollegen in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner am Empfang für unsere Patienten, Besucher und Mitarbeitenden des Hauses und sorgen für eine freundliche, professionelle Betreuung.
- Sie übernehmen die Bedienung der Telefonanlage, nehmen eingehende Gespräche entgegen, beantworten Rückfragen und leiten Anrufe zuverlässig an die zuständigen Bereiche weiter.
- Sie überwachen und kontrollieren die sicherheitsrelevanten Systeme des Hauses. Selbstverständlich werden Sie im Rahmen der Einarbeitung gründlich in alle Abläufe eingeführt.
- Sie führen die Kasse verantwortungsvoll, wickeln Zahlvorgänge korrekt ab und dokumentieren diese sorgfältig.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, sortieren, verteilen und organisieren die interne Weiterleitung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie zeichnet eine freundliche Art im Umgang mit Menschen und ein hohes Maß an Kundenorientierung aus.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt.
- Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und agieren souverän und freundlich.
- Sie können sich sehr gut in der deutschen Sprache in Wort und Schrift ausdrücken.
- Sie übernehmen die Bereitschaft für Schichtsysteme (Früh-, Spät- und Nachtdienst) und Wochenenddienste im Krankenhaus.
Unser Angebot
- Gehalts- und Sozialleistungen: Attraktives Gehalt in Höhe von 2.692,16 Euro bis 3.339,97 Euro (bei Vollzeittätigkeit) angelehnt an den TVÖD, Jahressonderzahlung in Höhe von mindestens 70 % des monatlichen Grundgehaltes, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: Teilzeit mit 20 Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, vorausschauende und verlässliche Dienstplanung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Umfangreiches Weiterbildungsangebot über unsere digitale Lernplattform Thieme, Angebot interner Schulungen, Teilnahme an externen Seminaren inkl. Kostenübernahme und Freistellung sowie regelmäßige Feedbackgespräche.
- Gesundheitsförderung: Bike-Leasing, Vergünstigungen in örtlichen Fitnessstudios, betriebsärztliche Untersuchung (z. B. Sehtest) sowie Vergünstigungen in unserer „Mitarbeiter-Apotheke“ inkl. Lieferung direkt an den Arbeitsplatz.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte direkt über unser Bewerberportal. Vielen Dank. Bewerbungen, die wir per Post erhalten, werden von uns nicht zurückgesandt. Bei Fragen stellen wir für Sie gerne einen Kontakt zu unserer Leitung des Empfangs her. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen uns kurz an (Team Recruiting & Personalentwicklung: personalwesen@hospital-fritzlar.de/ 05622 997 311).
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: Hospital zum Heiligen Geist gGmbH
Kontaktperson:
Hospital zum Heiligen Geist gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Empfang interessierst, schau dir das Krankenhaus vorher an. Mach dir ein Bild von der Atmosphäre und den Abläufen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir einen Vorteil im Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Anforderungen der Stelle präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist und dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Krankenhaus arbeitet oder dort war. Frag nach Insider-Infos und Tipps, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert mit uns in Verbindung zu setzen, falls du Fragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Pass dein Anschreiben an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stellenanzeige. Erkläre, warum du genau für diese Position am Empfang geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich über unser Portal!: Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unser Bewerberportal. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospital zum Heiligen Geist gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Krankenhaus und seine Kliniken aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Abteilungen und deren Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Hauses eingehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was bedeutet Kundenorientierung für dich?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle in der Kommunikation spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, freundlich und professionell zu sprechen, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Krankenhaus großen Wert auf die Weiterbildung seiner Mitarbeiter legt, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Team beitragen möchtest.