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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Befunde schreiben und Arztbriefe bearbeiten.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Akutkrankenhaus in Frankfurt mit über 500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Engagiertes Team, eigenverantwortliches Arbeiten und interessante Aufgaben im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Schreibkenntnisse, Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose eLearning-Plattform und JobRad für den Arbeitsweg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als Akutkrankenhaus der Regelversorgung und ausgewiesener Notfallstandort in der Innenstadt Frankfurts sind wir mit acht Fachdisziplinen und über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktiver und familiärer Arbeitgeber. Patientinnen und Patienten die optimale Behandlung zu bieten – dafür machen sich unsere Beschäftigten stark. Tag für Tag. Als Arbeitgeber wissen wir diesen hohen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unserem Krankenhaus arbeiten, aktiv unterstützen. Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung.
Für die Psychosomatische Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 10 Std./Woche eine:n Sekretär:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben als Sekretär:in:
- Annahme von Telefonaten
- Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen
- Koordination von Telefongesprächen mit Patienten
- Arbeit im Chefarztsekretariat
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Sie verfügen über gute Maschinenschreib- und Orthographiekenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Dokumentation
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen
Das können Sie von uns erwarten:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer renommierten Einrichtung im Gesundheitswesen
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung, einer 38,5h/Woche und 30 Tagen Urlaub
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Ein interessantes Arbeitsgebiet mit hohem fachlichen Anspruch
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Angebote zu Bewegung, Entspannung und gesunder Ernährung
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) für Arbeitsweg & Freizeit
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Neugierig geworden? Dann geht’s so mit uns weiter. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unseren Button "Online Bewerben". Wir schauen sie uns an und laden Sie – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein.
Ist noch etwas unklar? Dann hilft Ihnen das Christine Rapisarda-Eletto (Chefarztsekretärin) gerne unter der Telefonnummer 069 2196 - 2121 weiter.
Ansprechpartner: Marko Pavic, Recruiter
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Hospital zum Heiligen Geist GmbH
Kontaktperson:
Hospital zum Heiligen Geist GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da gute Orthographiekenntnisse und ein sicherer Umgang mit Office-Programmen gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen auffrischen und eventuell Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder sogar in der Psychosomatischen Klinik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Stelle als Sekretär:in interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine Schreibfähigkeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze den Button "Online Bewerben" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospital zum Heiligen Geist GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Da die Stelle in einer psychosomatischen Klinik ist, solltest du dir grundlegende Begriffe und Abläufe im Gesundheitswesen aneignen. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben koordiniert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In einem Krankenhaus ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Patienten geholfen hast, um zu demonstrieren, dass du die Bedürfnisse anderer ernst nimmst und stets freundlich und hilfsbereit bist.
