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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat und bearbeite Arztbriefe.
- Arbeitgeber: Ein familiäres Akutkrankenhaus im Herzen von Frankfurt mit 276 Betten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit umfangreicher Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das Patienten optimale Behandlungen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, gute Deutschkenntnisse.
Als Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 276 Betten, neun Fachdisziplinen und Instituten sowie einem ausgewiesenen Notfallstandort in der Innenstadt Frankfurts sind wir ein attraktiver und familiärer Arbeitgeber. Patienten die optimale Behandlung zu bieten – dafür machen sich unsere Beschäftigten stark. Tag für Tag. Als Arbeitgeber wissen wir diesen hohen Einsatz zu schätzen und möchten die Menschen, die in unserem Krankenhaus arbeiten, aktiv unterstützen.
Es erwarten Sie zahlreiche Angebote rund um die eigene Gesundheit, Altersvorsorge, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und berufliche Weiterbildung. Für die Abteilung Zentrales Sekretariat am Hospital zum Heiligen Geist suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%) eine Sekretariatsmitarbeiter:in / Arzthelfer:in (m/w/d).
Hier können Sie Ihre Erfahrungen einbringen:
- Ständige Vertretung im Chefarztsekretariat der Allgemein Chirurgie
- Bearbeitung von Arztbriefen
- Ansprechpartner für die Kostenträger, zuweisenden Ärztinnen und Ärzte, Ämter und Krankenkassen
- Versand und Rechnungsstellung
- Vorbereitung und Überwachung von Fallakten, Fallvollständigkeitsprüfung, digitale Erfassung in Orbis sowie Weitergabe zur digitalen Archivierung
Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r, Arzthelfer:in oder
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit medizinischem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Umgangsformen
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub
- Nutzung der kostenlosen eLearning-Plattform CNE (Thieme)
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Unsere internen Fortbildungen: Von fachlichen Themen über Kommunikationstrainings bis hin zum gesunden Arbeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Anbietern
- Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
Das passt zu Ihnen? Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Marion Gernandt unter der Telefonnummer 069 2196 2248.
Die Stiftung Hospital zum Heiligen Geist mit ihren Einrichtungen Krankenhaus Nordwest, Hospital zum Heiligen Geist, Seniorenstift Hohenwald, Fachärztezentrum Frankfurt, HSC und Agnes-Karll-Schule steht für Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt. Die hier genannten Personenbezeichnungen schließen alle Geschlechtsidentitäten mit ein.
Verwaltungsmitarbeiter:in im medizinischen Sektor - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Hospital zum Heiligen Geist GmbH
Kontaktperson:
Hospital zum Heiligen Geist GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter:in im medizinischen Sektor - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im medizinischen Sektor arbeiten. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Krankenhaus und seine Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle. Erkläre, warum diese Arbeitszeit für dich ideal ist und wie du deine Aufgaben effizient erledigen kannst, um dem Team bestmöglich zu helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter:in im medizinischen Sektor - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r oder im kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse in Office-Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können. Zeige deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospital zum Heiligen Geist GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im medizinischen Sektor und deiner Ausbildung. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Hospital zum Heiligen Geist und seine Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position organisatorisches Geschick erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und zur Bearbeitung von Arztbriefen demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Kostenträger und Ärzte fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und professionell zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.