Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Bewerbungen, organisiere Praktika und erstelle Arbeitszeugnisse.
- Unternehmen: Familienfreundliches Team im Hospital zum Heiligen Geist in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das jeden willkommen heißt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte die Personalarbeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ab sofort in Teilzeit (35 Std.) in Hamburg - Poppenbüttel. Unser tolles Team von 9 Kolleg:innen kümmert sich um die gesamte Personalarbeit im Hospital zum Heiligen Geist. Wir betreuen insgesamt rund 900 Mitarbeitende von A wie Abrechnung bis Z wie Zeugnis. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis Ende September 2027 eine:n aufgeschlossene:n Kolleg:in als Ergänzung zu unserem zweiköpfigen Personalreferent:innen-Team. Mit uns hast du garantiert immer etwas zu lachen und du kannst dir sicher sein, dass du herzlich von uns aufgenommen wirst. Klingt gut? Wir können es gar nicht erwarten, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen
- Terminkoordination für Kennenlerngespräche mit potenziellen Auszubildenden
- Planung und Organisation von Praktika
- Anfertigen von Arbeitszeugnissen und sonstigem personalrelevanten Schriftverkehr
- Bearbeitung von Unfallanzeigen
- Stammdatenpflege in unserer HR Software P&I Loga
- Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden-App und das Deutschlandticket
Was wir bieten:
- Bezahlung nach Tarif – attraktive Vergütung nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
- Sonderzahlungen – Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Cafeteria-Modell mit Zuschuss entweder zum Deutschlandticket, zum persönlichen Sportprogramm, zur Kinderbetreuung oder zum Leasingfahrrad
- Exklusives Rabattportal Mitarbeitendenportal "Corporate Benefits" mit bis zu 40% Rabatt auf Angebote über 250 namhafter Marken
- Betriebliches Gesundheitsmanagement kostenfreie Nutzung des Fitnessraums sowie unseres ExerCubes
- Sinnstiftung – eine sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären Umfeld
Das bringst Du mit:
- Kfm. Ausbildung mit Personal‑Background
- Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit wünschenswert
- IT‑Affinität
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz
Unser Team lebt von Vielfalt. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung – bei uns ist jeder Mensch willkommen.
Lena Lada Leitung Personal 040 60601-140 jobs@hzhg.de
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung Arbeitgeber: Hospital zum Heiligen Geist
Das Hospital zum Heiligen Geist in Hamburg-Poppenbüttel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie bietet, sondern auch ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Mitarbeiterbenefits wie einem Rabattportal und Zuschüssen zu Mobilität oder Sportprogrammen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier hast du die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und sich auf deine Unterstützung freut.
Kontaktdaten:
Hospital zum Heiligen Geist Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hospital zum Heiligen Geist ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hospital zum Heiligen Geist zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hospital zum Heiligen Geist erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospital zum Heiligen Geist vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
