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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für Ärzte.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches, modernes Krankenhaus in Köln mit interdisziplinärem Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Klinik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Sekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreicher Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes, gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten und internen sowie externen Kooperationspartner.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Erstellung, Bearbeitung und Versand von Arztbriefen, OP-Berichten und sonstiger medizinischer Korrespondenz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen im Patientenmanagement
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer medizinischen Einrichtung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Orbis von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- Eine Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie Arbeitgeber: Hospitalvereinigung Der Cellitinnen Gmbh
Kontaktperson:
Hospitalvereinigung Der Cellitinnen Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär in der Klinik interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Schwerpunkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können. Zeig, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sei präzise!: Vermeide lange Schachtelsätze und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Formulierungen, die uns direkt zeigen, was du kannst und was du für unser Sekretariat mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospitalvereinigung Der Cellitinnen Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent und Teamfähigkeit gezeigt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.