Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für Ärzte.
- Unternehmen: Modernes Krankenhaus mit offener und vertrauensvoller Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und unterstütze Patienten direkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Wuppertal-Barmen suchen wir zum 01. Oktober 2026 einen Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik in Voll- oder Teilzeit.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte/-innen
- Planung und Koordination der Sprechstunden, ambulanten Untersuchungen, stationären Aufnahmen und OP-Planung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Versand von Arztbriefen, OP-Berichten und sonstiger Korrespondenz
- Aktive administrative Unterstützung der Abteilung
- Digitalisierung von Fremdbefunden
Sie haben folgendes Profil:
- Sie verfügen über einschlägige kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise über relevante Berufserfahrung in der Sekretariats- oder Büroorganisation im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in Orbis von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement und eine selbständige Arbeitsweise aus
- Freundliches und empathisches Auftreten im Patientenkontakt sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- Eine Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
Cellitinnen-Krankenhaus St. Petrus Sekretariat der Klinik für Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Kopf- und Hals-Chirurgie Carnaper Str. 48 · 42283 Wuppertal Tel.: 0202 299-3901 www.ergaenzen-sie-uns.de
Kontaktdaten:
Hospitalvereinigung der Cellitinnen Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) für die Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde Klinik mit Bravour zu bestehen
Organisation und Koordination
Terminmanagement
Planung von Sprechstunden
Korrespondenz mit Patienten
Digitale Dokumentation
Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Gesundheitswesen
