Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für Ärzte.
- Unternehmen: Moderne Klinik mit interdisziplinärem Team und kollegialem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Klinik.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats für die standortübergreifende Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit.
Unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie ist Teil des Viszeralmedizinischen Zentrum Köln und steht für moderne, leistungsstarke Medizin mit umfangreicher Expertise in der viszeralen Tumorchirurgie mit Schwerpunkten unter anderem in der Darm-, Leber- und Bauchspeicheldrüsenchirurgie. Eine zentrale Voraussetzung für eine qualitativ hochwertige und effiziente Patientenversorgung ist ein klar strukturiertes, gut organisiertes Sekretariat als primärer Ansprechpartner für unsere Patienten sowie interne und externe Kooperationspartner.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebes mit Terminmanagement für Chef- und Oberärzte
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patienten, Zuweisern und internen Abteilungen sowie Erstellung, Bearbeitung und Versand von Arztbriefen, OP-Berichten und sonstiger medizinischer Korrespondenz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen im Patientenmanagement
Sie haben folgendes Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischen Fachangestellten, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer medizinischen Einrichtung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kenntnisse in Orbis von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
- Eine Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions- bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist.
Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie Arbeitgeber: Hospitalvereinigung der Cellitinnen
Als Arbeitgeber in Köln-Bayenthal bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre legt. Unsere strukturierte Einarbeitung und vielfältigen Sozialleistungen, wie die Alterszusatzversorgung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung, fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachärzte in der Unfallchirurgie.
Kontaktdaten:
Hospitalvereinigung der Cellitinnen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Hospitalvereinigung der Cellitinnen siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) für die Klinik Allgemein,- Viszeral,- und Tumorchirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Hospitalvereinigung der Cellitinnen nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospitalvereinigung der Cellitinnen vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Hospitalvereinigung der Cellitinnen einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
