Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Inventardaten, erstelle Verträge und unterstütze das Team.
- Unternehmen: HOSPITEC AG, führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik-Service.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Medizintechnik.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen.
An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (w/m) 100%.
Dein Aufgabengebiet
- Datenpflege Kundenstamm
- Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
- Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
- Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
- Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
- Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Postwesen
- HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
- Reisen / Hotels buchen
- Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
- Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
- Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes ösisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
- Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
- Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit
Wir bieten Dir
- Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
- Weiterentwicklung in diverse Fachbereiche möglich
- Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
- Moderner Arbeitsplatz
- Laufende Weiterentwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien
- Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, gratis Obst, Kaffee und Getränke)
- Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen
Wir berücksichtigen nur online Bewerbungen über unser Bewerbungstool mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.
Sachbearbeiter Administration 100% Arbeitgeber: HOSPITEC AG
Die HOSPITEC AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Spreitenbach bietet, sondern auch eine offene Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen ein positives Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Teamgeist geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei HOSPITEC AG anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei HOSPITEC AG. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HOSPITEC AG, ihre Dienstleistungen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, ein aktuelles Foto und alle relevanten Dokumente hochzuladen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Lass uns wissen, warum du genau zu HOSPITEC AG passen würdest und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter Administration begeistert.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergiss nicht, deine kaufmännische Grundausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse zu betonen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine bisherigen Leistungen wertschätzt. Ein vollständiges Bewerbungsdossier macht einen guten Eindruck!
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungstool bewirbst! So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Denk daran, ein aktuelles Foto beizufügen und alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du auf 'Absenden' klickst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOSPITEC AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die HOSPITEC AG und ihre Dienstleistungen im Bereich der Medizintechnik. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS-Office und eventuell Wordpress wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist.
