Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Inventardaten, erstelle Verträge und unterstütze das Team.
- Unternehmen: HOSPITEC AG, führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik-Service.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Medizintechnik.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen.
An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale, eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Administration (w/m) 100%.
Dein Aufgabengebiet:- Datenpflege Kundenstamm
- Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
- Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
- Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
- Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
- Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Postwesen
- HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
- Reisen / Hotels buchen
- Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
- Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)
- Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
- Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes ösisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
- Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
- Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit
- Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
- Weiterentwicklung in diverse Fachbereiche möglich
- Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
- Moderner Arbeitsplatz
- Laufende Weiterentwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien
- Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, gratis Obst, Kaffee und Getränke)
- Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen
Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Sachbearbeiter Administration 100% Arbeitgeber: HOSPITEC AG
Die HOSPITEC AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Spreitenbach bietet, sondern auch eine offene Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen ein positives Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Teamgeist geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei HOSPITEC AG anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei HOSPITEC AG sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HOSPITEC AG, ihre Dienstleistungen und die Medizintechnik-Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, ein aktuelles Foto und alle relevanten Dokumente hochzuladen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Lass uns wissen, warum du genau zu HOSPITEC AG passt und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter Administration begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir nach einer engagierten und dynamischen Persönlichkeit suchen!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles gut lesbar und ordentlich formatiert ist.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungstool bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, leg los und bewirb dich jetzt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOSPITEC AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über die HOSPITEC AG und ihre Dienstleistungen im Bereich der Medizintechnik. Verstehe, wie sie arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle viel mit Datenpflege und Fakturierung zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu erläutern. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit solchen Aufgaben umgegangen bist und welche Tools du verwendet hast.
✨Sei kommunikativ und freundlich
Die Position erfordert eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Übe, wie du dich in einem Gespräch freundlich und professionell ausdrückst. Ein offenes Auftreten kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
