Assistenz für den Vorstand (w/m/d)

Assistenz für den Vorstand (w/m/d)

Ludwigsburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the board's activities and assist with member care and public relations.
  • Arbeitgeber: Join a dedicated association focused on advancing hospice and palliative care in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position with diverse tasks and opportunities for personal development.
  • Warum dieser Job: Make a meaningful impact in hospice work while collaborating with an engaged team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in business, social pedagogy, or administration; experience in hospice care preferred.
  • Andere Informationen: Position based in Ludwigsburg; salary aligned with TVöD-Land.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Der Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e.V. (HPV BW) ist ein Zusammenschluss von etwa 230 ambulanten und stationären Hospizeinrichtungen im Land. Er setzt sich für die inhaltliche und politische Weiterentwicklung der Hospizarbeit ein und gewährleistet die fachliche Beratung und Begleitung der Mitglieder sowie deren Informations- und Erfahrungsaustausch untereinander.

Der Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e. V. vertritt die Mitglieder bei Verbänden, Kostenträgern, Körperschaften des öffentlichen Rechts und politischen Gremien.

Er ist Mitglied im Deutschen Hospiz- und PalliativVerband e.V.. Zur Unterstützung und damit zur Gewährleistung dieser Ziele sucht der ehrenamtliche Vorstand zusätzlich zur langjährig erfahrenen Verwaltungskraft zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Vorstand (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 75% Die Aufgaben: • Unterstützung der Vorstandsaktivitäten • Mitgliederbetreuung – Beratung und Unterstützung in inhaltlichen und strukturellen Fragen • Mitarbeit an aktuellen Themen der Hospizarbeit • Öffentlichkeitsarbeit • Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fortbildungen, Tagungen • Unterstützung in der Gremienarbeit auf Landesebene • Weiterentwicklung der Hospizarbeit im Land und Mitarbeit an Grundsatzzielen des Vereins Unsere Erwartungen: • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen, sozialpädagogischen oder Verwaltungsbereich • Erfahrungen im hospizlich-palliativen Bereich erwünscht • Identifikationen mit den Werten der Hospizarbeit und des Verbandes • Teamfähigkeit • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Bildungs- und Vernetzungsveranstaltungen • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Wir bieten: • Eine unbefristete Stelle mit vielfältigen Aufgaben • Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten • Die Vergütung orientiert sich an TVÖD-Land Dienstsitz ist die Geschäftsstelle des Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e. V.

in Ludwigsburg. Wir freuen uns über Ihr Interesse und stehen für Fragen gerne zur Verfügung. Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch oder auf dem Postweg an: Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e.V.

Frank Schöberl, Heilbronner Str. 42, 71634 Ludwigsburg E-Mail: frank.schoeberl(AT)hpvbw.de www.hpvbw.de

Assistenz für den Vorstand (w/m/d) Arbeitgeber: Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e.V.

Der Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine engagierte und wertschätzende Arbeitskultur auszeichnet. In der Geschäftsstelle in Ludwigsburg bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Stelle mit vielfältigen Aufgaben, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung der Hospizarbeit mitzuwirken. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich für die Belange der Mitglieder einsetzt und einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leistet.
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Kontaktperson:

Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz für den Vorstand (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die aktuellen Themen der Hospizarbeit in Baden-Württemberg. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem hospizlich-palliativen Bereich. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Bedürfnisse und Erwartungen an die Assistenz für den Vorstand zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Planung von Bildungs- und Vernetzungsveranstaltungen konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Identifikation mit den Werten der Hospizarbeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Vorstand (w/m/d)

Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Erfahrung in der Mitgliederbetreuung
Kenntnisse im hospizlich-palliativen Bereich
EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Beratungskompetenz
Flexibilität
Interesse an der Weiterentwicklung der Hospizarbeit
Politisches Verständnis
Vertrautheit mit Gremienarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über den Verband: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e.V. Verstehe die Ziele, Werte und aktuellen Themen der Organisation, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Erfahrungen im hospizlich-palliativen Bereich hervorhebt, sowie Nachweise über deine Qualifikationen.

Gestalte dein Anschreiben individuell: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige deine Identifikation mit den Werten der Hospizarbeit und erläutere, warum du eine gute Ergänzung für das Team bist.

Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hospiz- und PalliativVerband Baden-Württemberg e.V. vorbereitest

Verstehe die Werte der Hospizarbeit

Mach dich mit den Werten und Zielen der Hospizarbeit vertraut. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, dich für die Belange der Mitglieder einzusetzen.

Bereite dich auf Fragen zur Mitgliederbetreuung vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Mitgliedern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Dynamik im Team beitragen kannst.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der täglichen Arbeit einsetzen würdest.

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