Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Ort: Wolfenbüttel
Unternehmen: Hospizverein Wolfenbüttel
Vertragsart: Befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
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Im Mittelpunkt der Hospiz- und Palliativarbeit in unserem zukünftigen Hospiz in Wolfenbüttel stehender schwerstkranke und sterbende Mensch und die ihm Nahestehenden. Die Eröffnung unseres "Hospiz im Gutspark" ist für Juli 2024 geplant.
Spätestens zum 01.06.2024 suchen wir für unser neues Team einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Mitverantwortung bei der Entwicklung und dem Aufbau von Strukturen im Hospiz im Sinne
  des Hospizgedankens
• Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal,
  Spendenwesen, Fakturierung, Zahlungsverkehr, Öffentlichkeitsarbeit je nach persönlichen
  Ressourcen
• Zusammenarbeit mit unseren Ehrenamtlichen, dem Pflege- und Leitungsteam
• Abrechnungen mit den Kostenträgern (Krankenkassen)
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentation
• Vorbereitung von Sitzungen und Koordination von Terminen
• Empfang der Besucher/-innen im Hospiz
• Ansprechpartner für unsere Gäste und ihre Zugehörigen sowie für Besucher/-innen im Hospiz
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam, insbesondere der Hospizleitung und den
  Verwaltungsmitarbeiterinnen des Hospizvereins

Ihre Voraussetzungen und Kompetenzen:

• Die Identifikation mit dem Hospizgedanken
• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Praxismanager/-in oder Ähnliches
• Vielfältige Erfahrungen in unterschiedlichen Bereichen, Spaß an der Arbeit in der
  Verwaltung, bevorzugt Allrounder
• Erfahrung mit DATEV und /oder in der Abrechnung mit Krankenkassen sind von Vorteil
• Die Bereitschaft, sich auf die jeweilige Situation unserer Gäste und deren
  Zugehöriger einzulassen und sie empathisch und ressourcenorientiert zu begleiten
• Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, auch
  im Sinne unternehmerischen Denkens
• Flexible und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Wir bieten:

• Eine angemessene Vergütung angelehnt an den TVöD, einschließlich einer betrieblichen
  Altersvorsorge, 30 Tage Erholungsurlaub
• Qualifizierungsmöglichkeiten und Supervision
• Die Möglichkeit, etwas Neues zu entwickeln und in einem motivierten, neu
  zusammengestellten Verwaltungsteam das Hospiz aufzubauen
• Bei entsprechender Eignung ist die Übernahme weiterer Aufgaben möglich.
• Ein familiäres und motiviertes Umfeld

Bewerben Sie sich jetzt:

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher
Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Hospiz im Gutspark gGmbH, Geschäftsführung, Dietrich-Bonhoeffer-Str. 1a, 38300 Wolfenbüttel oder
per Mail an: bewerbungen@hospizverein-wf.de
Wir freuen uns auf Sie!
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