- Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
- Kostenklärung und einholen von Angeboten
- Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
- Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
- Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
- Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeiten von Reklamationen
- Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
- Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
- Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen
- Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/ administrativen Aufgabe mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit.
- Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
- Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig.
- Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
- flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, „JobRad“ und vergünstigtes Landesticket Hessen
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / Disponent (m/w/d) Abteilung Bautechnik in Frankfurt am Main Arbeitgeber: HOST GmbH
Die HOST Energy GmbH bietet als Tochter des Universitätsklinikums Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie die Geschäftsführung aktiv entlasten und an spannenden Projekten mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter ist die HOST Energy GmbH ein attraktiver Arbeitgeber in einer zukunftsorientierten Branche. Profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und einem multiprofessionellen Team, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
