Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie der Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: HOST Energy GmbH, Tochter der Universitätsmedizin Frankfurt, in einer zukunftsorientierten Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Attraktive Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, gute Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabe
Die HOST Energy GmbH – Personal und Versorgung ist eine hundertprozentige Tochter der Universitätsmedizin Frankfurt. Schwerpunkt der HOST Energy GmbH als Energieversorgungsunternehmen (Stromlieferant) ist eine wirtschaftliche Beschaffung und eine sichere Versorgung seiner Kunden mit elektrischer Energie zu gewährleisten. Weiterhin erbringt die HOST Energy GmbH Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.
Aufgabenbereich:
- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisation von Meetings, Events und Workshops
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Bestellwesen und Büroorganisation
- Termin- und Kalenderkoordination
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Organisationsgeschick, selbstständiges sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss
- Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich
- Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Kenntnisse im Erstellen von Geschäftsvorlagen
- Idealerweise haben Sie Kenntnisse über das Energiemanagement
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot – Ihre Vorteile:
- Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeitmodell ist möglich.
- Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Job-Rad
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, „JobRad“ u.v.m.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Projektassistenz – Host Energy GmbH Arbeitgeber: HOST GmbH
Die HOST Energy GmbH bietet als Tochtergesellschaft der Universitätsmedizin Frankfurt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der zukunftsorientierten Energieversorgungsbranche. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vorteilspaket, einschließlich 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und einem multiprofessionellen Team, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz – Host Energy GmbH erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach HOST GmbH und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz – Host Energy GmbH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei HOST GmbH zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Projektassistenz – Host Energy GmbH fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOST GmbH vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von HOST GmbH.
