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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage our fleet of vehicles and handle inventory tasks.
- Arbeitgeber: Join HOST GmbH, a key player in facility management for healthcare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and great perks like a company bike.
- Warum dieser Job: Be part of a diverse team in a vital industry with opportunities for growth and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant education and experience in fleet management and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Proof of measles immunity is required due to legal regulations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility-Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt.
Die ausgeschriebene Stelle ist imBereich Betriebswirtschaft mit ca. 20 Mitarbeitern angesiedelt. Der Bereich Betriebswirtschaft umfasst die Bereiche: Rechnungswesen und Controlling, Personalmanagement, Energiemanagement, Einkauf, Lager und Fuhrparkmanagement. Überdies erbringen wir mit dem Immobilien- und Schließanlagenmanagement weitere Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt.
Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Rechnungswesen und Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine:
SACHBEARBEITER FUHRPARK UND LAGER (M/W/D)
In IhrerAufgabe:
- Übernehmen Sie die Verwaltung des bestehenden Fuhrparks (ca. 20 Fahrzeuge)
- Legen Sie Bestellungen an in Bezug auf Fuhrparkthemen und ggfs. Lager und übernehmen die Rechnungsprüfung
- Pflegen Sie Fahrzeug-Dokumente und kümmern sich um die Ausstattung der Fahrzeuge
- Sind Sie Ansprechpartner für externe Partner (z.B. Autohändler, Zulassungsdienst, Versicherungen, etc.)
- Kommunizieren Sie mit Leasinggebern, Versicherungen, Management und Dienstwagennutzern
- Bringen Sie Ihre Ideen bei der Optimierung von bestehenden Arbeitsprozessen (z.B. elektronisches Fahrtenbuch) ein.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium, Ihre kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement bzw. Flottenmanagement für PKW´s und LKW´s
- Flexibilität, eigenständiges Arbeiten, Teamgeist, Verhandlungsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie
- Organisationsvermögen und wirtschaftliches Denken kennzeichnen Ihren Arbeitsstill
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office,
- Kenntnisse in vFM/ Wave und SAP sind wünschenswert
- Erfahrungen im Lager bzw. Materialmanagement sind wünschenswert
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig.
Unser Angebot – Ihre Vorteile
- Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
- flexible Arbeitszeitgestaltung : Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
- Mobilität: Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen
- Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Dr. Andreas Wengner 0 69 / 63 01 5482 gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an
oder nutzen Sie den„Jetzt bewerben“ Button
HOST GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE Efficient Facilities GmbH.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Fuhrpark und Lager (m/w/d) Arbeitgeber: HOST GmbH
Kontaktperson:
HOST GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fuhrpark und Lager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Fuhrparkmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Trends in diesem Bereich verstehst, insbesondere in Bezug auf die Verwaltung von Fahrzeugen und die Optimierung von Prozessen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Fuhrpark- und Lagermanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die HOST GmbH und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung im Fuhrparkmanagement zu beantworten. Da die Stelle auch die Optimierung von Arbeitsprozessen umfasst, ist es wichtig, dass du Ideen zur Implementierung von digitalen Lösungen, wie z.B. einem elektronischen Fahrtenbuch, präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fuhrpark und Lager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HOST GmbH und ihre Dienstleistungen im Facility-Management. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Teamgeist und Organisationsvermögen hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Optimierung bestehender Arbeitsprozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich frühestem Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung, anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOST GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen im Fuhrpark- und Lagermanagement. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem Team von 20 Mitarbeitern angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in EDV und Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office sowie eventuell in vFM/Wave und SAP erwähnst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Ideen zur Prozessoptimierung präsentieren
Da die Stelle auch die Optimierung bestehender Arbeitsprozesse umfasst, überlege dir konkrete Vorschläge, die du während des Interviews einbringen kannst. Dies zeigt dein Engagement und deine Innovationsfreude.
