80–100 % | ab sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenIn dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative sowie buchhalterische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.Administration & OrganisationAllgemeine administrative Arbeiten, Ablage und DatenpflegeUnterstützung der GeschäftsleitungOrganisation von Firmenausflügen und internen AnlässenBestellung, Verwaltung und Koordination der ArbeitskleiderBetreuung der Kaffeemaschine sowie Sicherstellung von Ordnung im KüchenbereichÜbernahme weiterer anfallender Aufgaben nach BedarfKorrespondenz & KommunikationSchriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen und MitarbeitendenBedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von AnrufenKommunikation in Deutsch, Französisch und EnglischBuchhaltung & PersonaladministrationPrüfung, Kontierung und Verbuchung von LieferantenrechnungenErstellung von Rechnungen sowie Verbuchung von ZahlungseingängenDurchführung des Mahnwesens und KontenabstimmungenVorbereitung und Ausführung von ZahlungsläufenUnterstützung oder selbstständige Führung der LohnbuchhaltungAnmeldung, Mutation und Verwaltung von Sozial- und PersonalversicherungenSpesenabrechnungen und ZeiterfassungExport & ImportErstellung von Liefer- und ExportpapierenWebsite & ITPflege und Aktualisierung der FirmenwebsiteIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungErfahrung im Rechnungswesen zwingendErfahrung in der Lohnadministration von VorteilKenntnisse im SozialversicherungswesenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute FranzösischkenntnisseGute Englischkenntnisse von VorteilGute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für digitale MedienSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles AuftretenOrganisationstalent, Flexibilität und TeamfähigkeitExakte, diskrete und belastbare PersönlichkeitWir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitEin familiäres und kollegiales ArbeitsumfeldSelbstständiges Arbeiten mit viel EigenverantwortungModerne Infrastruktur und kurze EntscheidungswegeHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.Bei Fragen gibt Ihnen Herr Kurt gerne Auskunft.Hostettler & Co. AGEichholzweg 9CH-3123 Belp j4id10266846a j4it0727a j4iy26a
