Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative und buchhalterische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Infrastruktur und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
80–100 % | ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative sowie buchhalterische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
Administration & Organisation
- Allgemeine administrative Arbeiten, Ablage und Datenpflege
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation von Firmenausflügen und internen Anlässen
- Bestellung, Verwaltung und Koordination der Arbeitskleider
- Betreuung der Kaffeemaschine sowie Sicherstellung von Ordnung im Küchenbereich
- Übernahme weiterer anfallender Aufgaben nach Bedarf
Korrespondenz & Kommunikation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Versicherungen und Mitarbeitenden
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Kommunikation in Deutsch, Französisch und Englisch
Buchhaltung & Personaladministration
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Erstellung von Rechnungen sowie Verbuchung von Zahlungseingängen
- Durchführung des Mahnwesens und Kontenabstimmungen
- Vorbereitung und Ausführung von Zahlungsläufen
- Unterstützung oder selbstständige Führung der Lohnbuchhaltung
- Anmeldung, Mutation und Verwaltung von Sozial- und Personalversicherungen
- Spesenabrechnungen und Zeiterfassung
Export & Import
- Erstellung von Liefer- und Exportpapieren
Website & IT
- Pflege und Aktualisierung der Firmenwebsite
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung im Rechnungswesen zwingend
- Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
- Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französischkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Flair für digitale Medien
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Exakte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung
- Moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungswege
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Mitarbeiter/in Administration & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hostettler + Co AG
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld. Mit modernen Infrastrukturen und kurzen Entscheidungswegen fördern wir selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden Wert legen. Nutzen Sie die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Teamarbeit schätzt.
