Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
Office Assitant (m/w/d)
Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit
Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Benefits bei uns:
- Einen kriesensicheren Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Unbefristete Stelle
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung
- Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)
- Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)
Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Deine Aufgaben:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
- Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
- Koordination und Organisation von Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft
Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einiges ab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größten Respekt. Denn bei uns zählen Talent, Fähigkeiten und persönliche Weiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung! Für weitere Informationen steht Dir unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Dich!
Office Assitant (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel B4
Als Empfangsmitarbeiter/in mit Verwaltungsaufgaben in unserem motivierten Team erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz, der dir die Möglichkeit bietet, deine Talente und Fähigkeiten voll auszuleben. Wir fördern eine wertschätzende Arbeitskultur, in der du durch abwechslungsreiche Tätigkeiten und kurze Entscheidungswege sowohl deine Kommunikations- als auch Organisationsfähigkeiten weiterentwickeln kannst. Bei uns stehen deine persönliche Weiterentwicklung und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt – komm zu uns und erlebe, wie viel Freude die Arbeit in der Gastronomie & Hotellerie bereiten kann!
