Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Gastronomie mit innovativem Konzept.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, unbefristete Stelle und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und vielfältige Tätigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Hotelbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Empfangsmitarbeiter/in mit Verwaltungaufgaben (m/w/d).
Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit.
Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Benefits bei uns:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Unbefristete Stelle
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung
- Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an bereichsübergreifenden Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)
- Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)
Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
- Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
- Koordination und Organisation von Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft
Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einiges ab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größten Respekt. Denn bei uns zählen Talent, Fähigkeiten und persönliche Weiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung! Für weitere Informationen steht Dir unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Empfangsmitarbeiter/in mit Verwaltungaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel B4
Als Empfangsmitarbeiter/in mit Verwaltungsaufgaben in unserem motivierten Team erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitskultur, die dir nicht nur abwechslungsreiche Tätigkeiten bietet, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und einer unbefristeten Anstellung, während du täglich mit Menschen in Kontakt trittst und deine organisatorischen Fähigkeiten einbringst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/in mit Verwaltungaufgaben (m/w/d) erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Hotel B4 interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in mit Verwaltungaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Hotel B4 damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Hotel B4 gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Hotel B4 genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Hotel B4!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel B4 vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Hotel B4 zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Hotel B4 ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
