Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Team in der Gastronomie mit innovativem Konzept.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, unbefristete Stelle und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Kontakt mit Menschen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d).
Art der Stelle: Teil- oder Vollzeit.
Hast du Lust ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Benefits bei uns:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Ein motiviertes Team mit innovativem Konzept
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Menschen und vielfältigen administrativen Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Unbefristete Stelle
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Hotel, Rezeption und Gästebetreuung
- Ein sicheres, freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert)
- Gute PC-Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Hotelsoftware Hotline von Vorteil)
Als Mitarbeiter/in im Bereich Empfang & Administration bist du die erste Ansprechpartner/in für unsere Gäste und Mitarbeiter. Neben der Betreuung unseres Empfangs übernimmst du verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Gäste
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner
- Bearbeitung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Rezeptionsdienst inkl. Check-In und Check-Out
- Beratung der Gäste bei Buchungen und Ausflugsmöglichkeiten
- Koordination und Organisation von Terminen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Organisation von Büromaterialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Allgemeine Unterstützung der Verwaltung und des Teams im Tagesgeschäft
Das Arbeiten in der Gastronomie & Hotellerie verlangt uns manchmal einiges ab. Komm zu uns und erhalte dafür höchste Wertschätzung und größten Respekt. Denn bei uns zählen Talent, Fähigkeiten und persönliche Weiterentwicklung – hier darfst du sie ausleben!
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung! Für weitere Informationen steht Dir unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel B4
Als Arbeitgeber bieten wir dir einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das innovative Konzepte verfolgt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Weiterentwicklung und Wertschätzung, während du abwechslungsreiche Aufgaben im Empfangs- und Administrationsbereich übernimmst. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten auszuleben und in einem freundlichen Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Hotel B4 zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Hotel B4, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Hotel B4 besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Hotel B4 das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Hotel B4 widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Hotel B4 verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel B4 vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Hotel B4 vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
