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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, kommuniziere mit Führungskräften und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Hotel mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Hotels mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Hotellerie oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem freundlichen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Überblick
Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) – Hotel Bayerischer Hof
Verantwortlichkeiten
- Terminplanung, -vorbereitung und -nachbereitung
- Führen der Korrespondenz, selbständig sowie bei Bedarf nach Stichwort und Diktat
- Steuerung und Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Bereichs- sowie Abteilungsleitern
- Unterstützung der Geschäftsführung in variablen Projekten
- Vorbereitung und Planung von Reisen, inkl. Einsatzplanung des Chauffeurs
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Sicherstellung von Arbeitsabläufen und der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikationen
- Erfolgreicher Abschluss in der Hotellerie oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bereits mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Oracle Opera Cloud
- Sprachliches Geschick und Empathie für Kundenanliegen
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mit Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion
- Sehr sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Unternehmerisches Denken und Handeln mit sicherem Auftreten
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Absolute Dienstleistungsorientierung, hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Was wir bieten
- Zugang zu Sportangeboten
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
- Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
- Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)
Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens
Kontaktperson:
Hotel Bayerischer Hof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder Führungskräften des Hotel Bayerischer Hof zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Hotelwesen und über unser Unternehmen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Bayerischer Hof vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Das zeigt deine Sprachkompetenz und dein Selbstbewusstsein.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den nächsten Projekten, die anstehen.