Projekt-Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Projekt-Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Berlin Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in der Vertragsverwaltung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten.
  • Unternehmen: Hotel Bayerischer Hof, ein führendes deutsches Luxushotel mit Tradition.
  • Vorteile: Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Veranstaltungen und Ausflügen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Familienunternehmens und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung und gute IT-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Über uns

Hotel Bayerischer Hof: Eine Welt für sich. Das preisgekrönte Traditionsunternehmen Hotel Bayerischer Hof, seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt, gehört zu den führenden deutschen Luxushotels. Gemäß unserer Philosophie EINE WELT FÜR SICH verkörpert das Hotel Bayerischer Hof seit 1841 Luxus, Qualität und erstklassigen Service. Unsere Mitarbeiter bilden das solide Fundament, auf dem unsere Qualität beruht und sind der Grund, warum wir unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt bieten können. Wir sind stets aktiv auf der Suche nach engagierten Mitarbeitern, die Teil unserer Geschichte werden wollen und das Hotel Bayerischer Hof in eine erfolgreiche Zukunft begleiten möchten.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Zentrale Vertragsverwaltung
  • Abwicklung und Organisation von Versicherungsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Schadensfällen
  • Begleitende und unterstützende Mitarbeit im Bereich Wirtschaft & Finanzen
  • Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination
  • Einbindung bei interessanten Projekt- und Nebenaufgaben
  • Betreuung der Postverteilung und des Postversandes

Was wir uns wünschen:

  • fundierte erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Großhotellerie
  • aktuelles Know-how und Wissen in den genannten Sachgebieten
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute und sichere IT-Kenntnisse innerhalb MS Office
  • selbstständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
  • verbindliches, sicheres und freundliches Auftreten
  • teamorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig

Was wir Ihnen bieten:

  • Zugang zu Sportangeboten
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
  • Innerbetriebliche und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
  • Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)

Sie schreiben die Geschichte weiter – als Teil unseres Familienunternehmens. Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Projekt-Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Bayerischer Hof

Das Hotel Bayerischer Hof ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem der führenden Luxushotels Deutschlands bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Zugang zu Sportangeboten. Die familiäre Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während die Mitarbeiter aktiv an der Erfolgsgeschichte des Hauses mitwirken können.

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Kontaktdaten:

Hotel Bayerischer Hof Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt-Assistenz des Vorstands (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projekt-Assistenz des Vorstands interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel Bayerischer Hof anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Hotel Bayerischer Hof arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Geschichte und Philosophie des Hotels. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt-Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Vertragsverwaltung
Versicherungsangelegenheiten
Schadensbearbeitung
Büroorganisation
Korrespondenz
Koordination
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – lass also jemanden drüberlesen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Bayerischer Hof vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Hotel Bayerischer Hof verschaffen. Schau dir die Geschichte, die Philosophie und die aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder im Bereich Wirtschaft & Finanzen verdeutlichen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamorientierung unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Hotel Bayerischer Hof bietet viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.