A Seminar - Banquets & Setup Coordinator (M/F)

Das Beaulac Hotel ist ein führender Akteur in seinem Tätigkeitsfeld. Wir möchten regelmäßig Aktivitäten in Berufen anbieten, die mit Dienstleistungen verbunden sind: Housekeeping, Empfang, Gastronomie, Bankette und Seminare usw. Wir tun alles, um unseren Kunden hochwertige Dienstleistungen in Bezug auf Fachwissen und zwischenmenschliche Fähigkeiten zu bieten.

Unser Haus sucht ständig nach vielversprechenden Talenten, um unsere Werte in Bezug auf Engagement, Zusammenhalt, Respekt und Wertschätzung hervorzuheben.

Das Beaulac Hotel ist ein 4-Sterne-Hotel mit 116 Zimmern, das eine Panoramalounge-Bar, Waves, im 7. Stock, einen herrlichen Speisesaal, Lake Side, mit Blick auf den See und ein Konferenzzentrum bietet.

Das Beaulac Hotel genießt eine außergewöhnliche Lage mit atemberaubendem Blick auf den See, die Alpen und die schöne Stadt Neuchâtel. Die Gruppe, zu der das Beaulac Hotel gehört, besitzt auch das Ibis Hotel in Thielle und das Design F6 Hotel in Genf.

Das Beaulac Hotel sucht einen neuen Mitarbeiter, der sich mit unserer Mission und unseren Werten identifizieren kann.

Ihre Mission

Als Bankettkoordinator sind Sie ein Schlüsselelement bei der Organisation und dem Erfolg unserer Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Hochzeiten, private Empfänge). Sie sorgen für die Vorbereitung, die logistische Koordination und die Einrichtung der Räume gemäß den Qualitätsstandards des Hauses.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Organisation und Überwachung der Einrichtung der Räume (Layout, Möbel, technische Ausstattung, Dekoration)
• Gewährleistung der operativen Koordination mit internen Teams (Küche, Service, Empfang)
• Lesen und Anwenden von Arbeitsblättern und Gewährleistung ihrer präzisen Ausführung
• Vor Ort Ansprechpartner für Kunden während der Veranstaltungen sein
• Einhalten von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
• Antizipation logistischer Bedürfnisse und Umgang mit unvorhergesehenen Ereignissen mit Reaktionsfähigkeit
• Sicherstellung der Ordnung und Wiederherstellung der Räume nach den Veranstaltungen
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Veranstaltungsprozesse

Ihr Profil

• Nachgewiesene Erfahrung in der Gastronomie, im Catering oder im Eventbereich
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit zur Prioritätenverwaltung
• Aufmerksamkeit für Details und hohe Standards in der Ausführungsqualität
• Teamgeist mit starken Koordinationsfähigkeiten
• Gute Stressresistenz und Flexibilität (variable Arbeitszeiten)
• Ordentliches Erscheinungsbild und Kundenorientierung
• Fließende Französischkenntnisse (Englisch erforderlich, Deutsch von Vorteil)
• Kenntnisse der Standards in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil

Wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld am See
• Ein professionelles und engagiertes Team
• Vielfältige und anregende Veranstaltungen
• Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hauses

Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Wir laden Sie ein, Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail zu senden.

Wir danken Ihnen im Voraus für Ihr Interesse an unserem Haus. Wir werden uns die notwendige Zeit nehmen, um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Sollten Sie innerhalb von drei Wochen nach dem Versand Ihrer Bewerbung keine Antwort erhalten, betrachten Sie dies bitte als Hinweis, dass Ihre Bewerbung nicht den Anforderungen der Position entsprach und nicht berücksichtigt wurde.

Wir laden Sie ein, unsere kommenden Ankündigungen zu konsultieren und Ihre Bewerbung erneut zu senden, wenn Sie dem gesuchten Kompetenzprofil entsprechen.