Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Hotelumfeld.
- Unternehmen: Beaulac Hotel, ein 4-Sterne-Hotel mit atemberaubendem Blick auf den Neuenburgersee.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem Management in einem anspruchsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Gästeerlebnisse und entwickle deine Fähigkeiten in der Hotellerie.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe und hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Das Beaulac Hotel ist ein erstklassiges 4-Sterne-Hotel mit 116 Zimmern, ideal gelegen am Ufer des Neuenburgersees und bietet einen außergewöhnlichen Blick auf die Alpen und die Stadt. Es bietet ein umfassendes Erlebnis dank seiner Panoramalounge Waves in der 7. Etage, seiner Lake Side Brasserie mit Seeblick sowie seinem Konferenzzentrum. Als wichtiger Akteur in der französischsprachigen Schweiz gehört das Haus zu einer Hotelgruppe, die auch das Ibis Hotel in Thielle und das Design Hotel F6 in Genf umfasst. Täglich verpflichtet sich das Hotel, hochwertige Dienstleistungen basierend auf Fachwissen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten in allen Bereichen anzubieten: Unterkunft, Gastronomie, Empfang und Veranstaltungen.
In diesem Kontext suchen wir einen Administrative and Project Coordinator (80% bis 100%, unbefristeter Vertrag), eine vielseitige Position, die Unterstützung für das Management, administrative Koordination, Kommunikation und Kundenerfahrung kombiniert.
- Unterstützung für das Management & administrative Koordination: Proaktive Verwaltung des Kalenders, Priorisierung und Koordination. Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dashboards. Koordination und Nachverfolgung von Projekten, die vom Management zugewiesen werden. Schreiben von Protokollen, Briefen und administrativen Dokumenten. Überwachung von E-Mails, Verträgen und Fristen. Verwaltung, Ablage und Archivierung von Verwaltungsdokumenten. Zentralisierung und Synthese von Schlüsselinformationen. Administrative Nachverfolgung von Verkäufen (Rechnungsstellung, Bestellungen und verschiedene administrative Nachverfolgungen). Verwaltung von Büromaterialien und Lieferantenbeziehungen. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von administrativen und organisatorischen Prozessen.
- Kommunikation, Image & soziale Medien: Schreiben und Aktualisieren der Kommunikationsmaterialien des Hauses (Menüs, Karten, kommerzielle Unterstützungen usw.). Koordination von Projekten mit externen Anbietern (Grafikdesignern, Druckereien, Agenturen usw.). Aktualisierung der Website. Hervorhebung von Veranstaltungen, Angeboten und Erlebnissen, die vom Hotel angeboten werden.
- Kundenerfahrung & Qualität: Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenfeedback. Koordination mit verschiedenen Abteilungen, um eine kohärente, personalisierte Kundenerfahrung zu gewährleisten, die den Erwartungen einer anspruchsvollen Klientel entspricht. Implementierung, Analyse und Überwachung von Zufriedenheitsindikatoren. Schreiben, Aktualisieren und Überwachen interner Verfahren im Zusammenhang mit der Servicequalität. Teilnahme an der Überwachung der Anwendung der Standards des Hauses in den Abteilungen. Teilnahme an der Umsetzung von Maßnahmen zur Kundenbindung und Stärkung ihres Engagements für das Haus. Beitrag zur Entwicklung einer serviceorientierten Kultur, Qualität und operativer Exzellenz innerhalb der Teams.
- Operative Unterstützung: Als Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Abteilungen fungieren, um eine effektive Kommunikation und optimale Koordination der Aktivitäten zu fördern. Unterstützung der operativen Teams, um zum reibungslosen täglichen Ablauf des Hauses beizutragen. Beitrag zur Antizipation operativer Bedürfnisse und zur Findung geeigneter Lösungen bei unvorhergesehenen Ereignissen. Gelegentliche Teilnahme an der Kundenempfang und interdepartmentalen Koordination. Beitrag zu einem reibungslosen Kundenprozess, von der Ankunftsvorbereitung bis zur Nachbetreuung. Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen gemäß Prioritäten und geschäftlichen Bedürfnissen. Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der operativen Praktiken. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit demonstrieren, um effektiv auf die Bedürfnisse des Hauses in einem dynamischen Umfeld zu reagieren.
Ihr Profil: Erfahrung im Gastgewerbe ist erforderlich. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit. Starkes Servicebewusstsein, Qualität und Liebe zum Detail. Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten und mehrere Dateien und Projekte gleichzeitig zu bearbeiten. Autonomie, Proaktivität und Initiative mit einer lösungsorientierten Herangehensweise. Ausgezeichnete Schreib-, zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten. Gepflegtes Erscheinungsbild, positive Einstellung und professionelles Auftreten. Freundliche, zugängliche Persönlichkeit, die sich in menschlichen Beziehungen wohlfühlt, mit einem echten Sinn für Gastfreundschaft und Kontakt. Sie arbeiten gerne im Team und wissen, wie man einfache, positive und professionelle Beziehungen zu Ihren verschiedenen Kontakten aufbaut. Leichtigkeit, sich in einem dynamischen, anspruchsvollen und ständig wechselnden Umfeld zu bewegen.
Sprachen: Französisch: Muttersprache. Englisch: fließend (gesprochen und geschrieben). Deutsch: ein geschätztes Asset.
Bedingungen: Unbefristeter Vertrag. Arbeitszeit: 80 bis 100%. Arbeitszeiten hauptsächlich Montag bis Freitag (tagsüber). Gelegentliche Flexibilität während Veranstaltungen oder bei außergewöhnlichen operativen Bedürfnissen erwartet. Eine abwechslungsreiche Position, die enge Zusammenarbeit mit dem Management, Mitgliedern des Leitungsausschusses und Kollegen in einem stimulierenden und anspruchsvollen Umfeld bietet.
Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder und möchten Sie Teil eines dynamischen und anerkannten Unternehmens werden? Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die folgende Adresse zu senden: administration@beaulac.ch. Wir danken allen, die sich die Zeit nehmen, uns ihre Bewerbung zu senden, herzlich. Nach sorgfältiger Prüfung der Unterlagen werden Kandidaten, die den Anforderungen der Stelle entsprechen, kontaktiert. Wenn Sie innerhalb von drei Wochen nichts von uns hören, betrachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. Wir ermutigen Sie jedoch, regelmäßig unsere zukünftigen Möglichkeiten zu überprüfen und uns erneut Ihre Bewerbung zu senden, wenn ein zukünftiges Angebot Ihrem Profil entspricht.
Administrative and Project Coordinator Permanent Contract - 80% to 100% - Permanent Contract Arbeitgeber: Hôtel Beaulac Neuchâtel
L'Hôtel Beaulac Neuchâtel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine atemberaubende Lage am See bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kreativität gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie einer Vielzahl von Vorteilen, wie flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team, ist dies der ideale Ort für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Eventmanagement anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Hôtel Beaulac Neuchâtel interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Hôtel Beaulac Neuchâtel damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Hôtel Beaulac Neuchâtel gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Hôtel Beaulac Neuchâtel genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Hôtel Beaulac Neuchâtel!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôtel Beaulac Neuchâtel vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Hôtel Beaulac Neuchâtel zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Hôtel Beaulac Neuchâtel ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
