Un(e) coordinateur·trice séminaires - banquets & mise en place (h/f)

L’hôtel Beaulac est un acteur de référence dans son domaine d’activité. Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations de grande qualité, auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être.

Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l’engagement, la cohésion, le respect, la valorisation.

L’Hôtel Beaulac est un 4 étoiles de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac et un centre de conférences. L’hôtel Beaulac jouit d’un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel.

Votre mission

En tant que Coordinateur·trice Banquets, vous êtes un élément clé dans l’organisation et la réussite de nos événements (séminaires, conférences, mariages, réceptions privées). Vous assurez la préparation, la coordination logistique et la mise en place des salles selon les standards de qualité de l’établissement.

Vos responsabilités

• Organiser et superviser la mise en place des salles (disposition, mobilier, matériel technique, décoration)
• Assurer la coordination opérationnelle avec les équipes internes (cuisine, service, réception)
• Lire et appliquer les fiches de fonction et garantir leur exécution précise
• Être le point de contact sur place pour les clients lors des événements
• Veiller au respect des standards de qualité et de sécurité
• Anticiper les besoins logistiques et gérer les imprévus avec réactivité
• Assurer le rangement et la remise en état des espaces après les événements
• Participer à l’amélioration continue des processus événementiels

Votre profil

• Expérience confirmée en hôtellerie, restauration ou événementiel
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Sens du détail et exigence dans la qualité d’exécution
• Esprit d’équipe avec une forte capacité de coordination
• Bonne résistance au stress et flexibilité (horaires variables)
• Présentation soignée et sens du service client
• Maîtrise du français (anglais obligatoire, allemand un atout)
• Connaissance des standards hôteliers haut de gamme appréciée

Nous offrons

• Un cadre de travail dynamique au bord du lac
• Une équipe professionnelle et engagée
• Des événements variés et stimulants
• Opportunités d’évolution au sein de l’établissement

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Nous vous invitons à nous envoyer votre candidature complète par e-mail. Nous vous remercions d’ores et déjà pour l’intérêt porté à notre établissement. Nous prendrons le temps nécessaire pour étudier votre dossier avec la plus grande des attentions. Cependant, si vous n’avez pas de retour dans les trois semaines après l’envoi de votre dossier de candidature, veuillez considérer qu’elle n’était pas en adéquation avec les besoins du poste et qu’elle n’a pas été retenue. Nous vous invitons à consulter nos prochaines annonces et envoyer à nouveau votre dossier si vous correspondez au profil de compétences recherché.