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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Seminaren und Banketten.
- Arbeitgeber: Hôtel Beaulac, ein 4-Sterne-Hotel mit atemberaubendem Blick auf den See.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, Möglichkeit zur Unterkunft während der Probezeit und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Hotel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
L'Hôtel Beaulac est un 4 étoiles supérieur de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences. L'hôtel Beaulac jouit d'un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel.
Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme, auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être. Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l'engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.
Ce poste est rattaché à la Responsable Séminaires & Banquets. Vous intervenez sur deux axes complémentaires :
- Assistance Séminaires & Banquets (administratif & commercial)
- Participation active au développement et à l'optimisation des ventes de salles et prestations
- Gestion complète des dossiers clients, de l'offre commerciale à la facturation
- Suivi des arrhes et respect des conditions contractuelles
- Rédaction d'offres personnalisées et suivi des demandes clients
- Qualification des besoins et accompagnement jusqu'à la confirmation des événements
- Coordination interne pour assurer le bon déroulement des prestations
- Contribution à la satisfaction client et à la notoriété de l'établissement
- Accueil & Service – Séminaires et Banquets (terrain)
- Accueil et accompagnement des clients lors des événements
- Présence active durant les séminaires et banquets pour garantir la qualité des prestations
- Participation au service (pauses, cocktails, repas, banquets)
- Coordination avec les équipes opérationnelles (cuisine, service, réception)
- Veille constante à l'expérience client et gestion des imprévus
Possibilité de logement durant la période d'essai. Intégration dans un établissement dynamique et tourné vers l'excellence.
Banquet Administration Support (H/F) UN(E) ASSISTANT(E) SÉMINAIRES & BANQUETS / SERVICE ÉVÉNEMENTIEL – 100% (CDI) Arbeitgeber: Hôtel Beaulac
Kontaktperson:
Hôtel Beaulac HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Banquet Administration Support (H/F) UN(E) ASSISTANT(E) SÉMINAIRES & BANQUETS / SERVICE ÉVÉNEMENTIEL – 100% (CDI)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in Seminaren und Banketten interessierst, zögere nicht, direkt im Hotel Beaulac vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Hotels oder in der Eventbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Hotels Beaulac. Zeige, dass du dich mit deren Engagement und dem Streben nach Exzellenz identifizieren kannst – das wird sicher gut ankommen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Banquet Administration Support (H/F) UN(E) ASSISTANT(E) SÉMINAIRES & BANQUETS / SERVICE ÉVÉNEMENTIEL – 100% (CDI)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen hast, die du brauchst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôtel Beaulac vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel Beaulac
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir umfassende Informationen über das Hotel Beaulac und seine Dienstleistungen aneignen. Verstehe die Werte des Unternehmens und wie sie sich in der täglichen Arbeit widerspiegeln. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Eventorganisation zu sprechen, um zu demonstrieren, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Eventmanagement oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig in der Hospitality-Branche. Es vermittelt den Eindruck von Respekt und Professionalität, was gut zu den Werten des Hotels passt.