Banquet Administration Support (H/F) Un(e) coordinateur·trice Séminaires - Banquets & Mise en Place (H/F)

Banquet Administration Support (H/F) Un(e) coordinateur·trice Séminaires - Banquets & Mise en Place (H/F)

Neuchâtel Vollzeit 2000 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere unvergessliche Events in einem erstklassigen Hotel.
  • Unternehmen: Hôtel Beaulac, ein 4-Sterne-Hotel mit atemberaubendem Blick auf den Neuenburgersee.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Unterkunft während der Probezeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem Umfeld, das Exzellenz und Engagement schätzt.
  • Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste.
  • Qualifikationen: Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.

L'Hôtel Beaulac est un 4 étoiles supérieur de 116 chambres, possédant un bar lounge panoramique le Waves au 7e étage, un magnifique espace restauration le Lake Side situé face au lac, un sushi bar et un centre de conférences. L'hôtel Beaulac jouit d'un emplacement exceptionnel avec une vue imprenable sur le lac, les alpes et sur la magnifique ville de Neuchâtel.

Nous voulons régulièrement proposer des activités dans des métiers inhérents aux services : Housekeeping, Réception, Food and Beverage, Banquets et Séminaires etc. Nous mettons tout en œuvre pour assurer des prestations haut de gamme, auprès de notre clientèle, en termes de savoir-faire et savoir-être. Notre établissement est toujours à la recherche de talents prometteurs afin de mettre en avant nos valeurs liées à l'engagement, la cohésion, le respect, la valorisation, le dépassement de soi.

En tant que Coordinateur·trice Banquets, vous êtes un élément clé dans l'organisation et la réussite de nos événements (séminaires, conférences, mariages, réceptions privées). Vous assurez la préparation, la coordination logistique et la mise en place des salles selon les standards de qualité de l'établissement.

Vos responsabilités :
  • Organiser et superviser la mise en place des salles (disposition, mobilier, matériel technique, décoration)
  • Assurer la coordination opérationnelle avec les équipes internes (cuisine, service, réception)
  • Lire et appliquer les fiches de fonction et garantir leur exécution précise
  • Être le point de contact sur place pour les clients lors des événements
  • Veiller au respect des standards de qualité et de sécurité
  • Anticiper les besoins logistiques et gérer les imprévus avec réactivité
  • Assurer le rangement et la remise en état des espaces après les événements
  • Participer à l'amélioration continue des processus événementiels

Possibilité de logement durant la période d'essai. Intégration dans un établissement dynamique et tourné vers l'excellence.

Banquet Administration Support (H/F) Un(e) coordinateur·trice Séminaires - Banquets & Mise en Place (H/F) Arbeitgeber: Hôtel Beaulac

L'Hôtel Beaulac est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et axé sur l'excellence. Situé à Neuchâtel avec une vue imprenable sur le lac et les Alpes, l'hôtel valorise l'engagement et la cohésion au sein de ses équipes. Les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture de respect et de valorisation, ainsi que de conditions de travail attrayantes, y compris la possibilité de logement durant la période d'essai.

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Kontaktdaten:

Hôtel Beaulac Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Banquet Administration Support (H/F) Un(e) coordinateur·trice Séminaires - Banquets & Mise en Place (H/F) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator·in für Bankette bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem Hotel Beaulac in Kontakt trittst. Frag nach, ob du das Team bei einem Event unterstützen kannst, um einen ersten Eindruck zu gewinnen.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Hotel Beaulac und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Eventmanagement und Kundenservice einbringen kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Banquet Administration Support (H/F) Un(e) coordinateur·trice Séminaires - Banquets & Mise en Place (H/F) mit Bravour zu bestehen

Organisation von Veranstaltungen
Koordination logistische Abläufe
Aufbau und Dekoration von Veranstaltungsräumen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Kundenkontakt
Qualitätsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hôtel Beaulac vorbereitet

Informiere dich über das Hotel Beaulac

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Hotel Beaulac und seine Werte aneignen. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Dienstleistungen und überlege, wie du zu deren Mission beitragen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder koordiniert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigt, dass du die Anforderungen des Jobs verstehst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die mit der Rolle verbunden sind, oder nach den Erwartungen an die Person, die diese Position einnimmt.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist besonders wichtig in der Gastronomie und im Eventmanagement. Es zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, die Standards des Hotels zu repräsentieren.