Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für unsere Gäste und organisiere unvergessliche Events.
- Unternehmen: Renommiertes Luxushotel in Bern mit über 100 Jahren Tradition.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, interne Schulungen und Fringe-Benefits in Partnerhotels.
- Weitere Informationen: Karrieremöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Team und gestalte besondere Momente für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie, gute Sprachkenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Gästehaus der Eidgenossenschaft gehören wir seit einhundert Jahren zu den besten Adressen der Luxushotellerie. Heute pflegen wir unsere Traditionen, echte Gastfreundschaft und das permanente Streben nach Perfektion in der Collection mit vier führenden Häusern in der Schweiz.
Was Sie erledigen:
- Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass
- Vertretung des Event Managers bei deren Abwesenheit
- Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen
- Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge
- Kontrolle der Zahlungseingänge Deposits
- Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam
- Kontrolle der Säle, schreiben und drucken der Menus und Hinweistafeln
- Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag
- Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand)
Wer Sie sind:
- Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit
- Fundierte Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch
- Protel-Kenntnisse von Vorteil
- Vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Ihnen gegeben
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen
- Selbstständiges Arbeiten gewöhnt und grosses Verantwortungsbewusstsein
Weshalb es Freude macht, bei uns zu arbeiten:
- Lebendiges Arbeitsumfeld in einem renommierten Leading Hotel of the World in der Stadt Bern
- Moderner Arbeitsplatz mit einem motivierten und dynamischen Team
- Karrieremöglichkeiten in der MRH
- Fringe-Benefits in unseren Partnerhotels
- Interne Schulungen / E-Learning
- Unbefristeter Jahresvertrag
Assistant Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Bellevue Palace
Als Arbeitgeber im Herzen von Bern bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines renommierten Luxushotels zu werden, das Tradition und Innovation vereint. Unsere lebendige Arbeitsumgebung fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Schulungen und Karrieremöglichkeiten, sondern auch ein starkes Teamgefühl, das durch unsere dynamische und motivierte Belegschaft gestärkt wird. Genießen Sie zudem attraktive Fringe-Benefits in unseren Partnerhotels und einen unbefristeten Jahresvertrag, der Ihnen Sicherheit und Perspektive bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Event Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Einladung zu einem Event oder einer Messe bekommst, nutze die Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen zu sprechen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder besuche lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Hotellerie und Eventorganisation in deiner Kommunikation zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Event Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Eventbereich oder in der Hotellerie gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle als Assistant Event Manager erfüllst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass wir alles rechtzeitig erhalten und deine Bewerbung nicht verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Bellevue Palace vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistant Event Manager. Schau dir die Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen und bereite Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da die Rolle viel mit Gästen und Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement klar und präzise präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch oder Französisch.
✨Betone deine Teamfähigkeit!
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen sicherzustellen.
✨Sei du selbst!
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie und das Eventmanagement. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit die Interviewer sehen, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch gut ins Team passt.
