Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Gäste und organisiere unvergessliche Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Eventmanagement mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und gute Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kompetente Ansprechsperson der Gäste vor, während und nach dem Anlass.
Vertretung des Event Managers bei deren Abwesenheit.
Entgegennahme von schriftlichen und telefonischen Anlassanfragen.
Bearbeiten und Versenden von Offerten und Ausarbeitung der Verträge.
Kontrolle der Zahlungseingänge und Deposits.
Organisation der Anlassmodalitäten mit dem Kunden.
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Anlasses in Zusammenarbeit mit dem Bankettserviceteam und Küchenteam.
Kontrolle der Säle, Schreiben und Drucken der Menüs und Hinweistafeln.
Empfang und Betreuung der Gäste am Anlasstag.
Rechnungsstellung der Anlässe (Kontrolle der getätigten Buchungen / Rechnungsversand).
Aufgestellte und motivierte Person mit Freude an administrativer Arbeit.
Fundierte Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich.
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch und Französisch.
Protel-Kenntnisse von Vorteil.
Vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Ihnen gegeben.
Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit den anderen Abteilungen.
Selbstständiges Arbeiten gewöhnt und grosses Verantwortungsbewusstsein.
Assistant Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Bellevue Palace
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Innovation fördert. In unserer zentralen Lage haben Sie zudem Zugang zu zahlreichen Freizeitmöglichkeiten und kulturellen Angeboten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Event Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistant Event Manager anstrebst, dann nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Person für die Rolle bist. Zeige deine Begeisterung für die Eventbranche und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Durch die direkte Bewerbung über unsere Plattform erhöhst du deine Chancen, schnell in Kontakt mit uns zu treten und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Eventorganisation ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Events reibungslos zu gestalten. Das zeigt, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch ein wertvolles Teammitglied bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Event Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Lass deine Leidenschaft für Events durchscheinen!
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Erzähl von deinen Erfahrungen:Wir suchen jemanden mit fundierten Erfahrungen im Eventbereich. Teile uns mit, was du bisher gemacht hast und wie du diese Erfahrungen in unsere Events einbringen kannst. Sei konkret!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Bellevue Palace vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Veranstaltungen, die sie organisieren. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Hotellerie und im Eventbereich dazu passen und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du als Ansprechperson für Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du auf häufige Fragen antworten würdest, und achte darauf, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Teamarbeit betonen!
Hebe hervor, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um einen reibungslosen Ablauf bei Veranstaltungen sicherzustellen.
✨Verantwortungsbewusstsein demonstrieren!
Erkläre, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Verantwortung übernimmst. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig die Kontrolle über alle Aspekte einer Veranstaltung zu behalten.
