Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Böblingen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gäste empfangen, Reservierungen bearbeiten und kreative Marketingaktionen gestalten.
  • Unternehmen: Familiengeführtes 4-Sterne-Garnihotel mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliches Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Teamevents und freie Tage an Weihnachten und Silvester.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Hotels aktiv mit und arbeite in einem familiären Team.
  • Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und Motivation, im Team zu arbeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Unser umwelt- und nachhaltigkeitsorientiertes sowie familiengeführtes 4-Sterne-Garnihotel befindet sich im Zentrum von Böblingen nahe Stuttgart. Neben insgesamt 43 Zimmern, vom Einzelzimmer bis zur Familiensuite, verfügen wir über einen großen voll ausgestatteten Fitnessbereich sowie einer Sauna. "Be at home" ist unser Motto für unsere Gäste, aber auch für unsere Mitarbeiter. Daher bieten wir ein sehr familiäres Umfeld, in dem neben unseren Gästen insbesondere unser Team im Mittelpunkt steht.

Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben:

  • Gästeempfang und deren Betreuung während des Aufenthaltes
  • Reservierungsbearbeitung und Koordination der Internetbuchungsportale
  • Arbeit mit der Hotelsoftware "IBELSA" und anderen digitalen Softwaremanagement-Tools
  • Kreative Mitwirkung bei Social Media- und Marketingaktionen
  • Koordination verschiedener Bereiche wie Frühstücksteam und Housekeepingteam
  • Verschiedene administrative Themen wie Dienstplanerstellung, Führen von Listen, etc.

Darüber hinaus spielen folgende Felder eine wichtige Rolle, die sehr zukunftsorientiert sind und uns für die nächsten Jahre und Jahrzehnte voranbringen sollen:

  • Prozess- und Qualitätsmanagement
  • Umwelt- und Nachhaltigkeitsprojekte

Du wirst somit Teil eines Hotels, das aktiv an seiner Zukunft arbeitet – und Du kannst diese Zukunft mitprägen.

Profil:

Unsere Gäste sind sehr international. Daher solltest Du sehr gut englisch sprechen können. Eine Ausbildung oder ein Studium mit Hotelleriehintergrund ist wünschenswert, aber auch ein Quereinstieg mit Erfahrung aus ähnlichen dienstleistungsorientierten Bereichen ist möglich. Wichtig ist insbesondere Deine Motivation und Bereitschaft, mit uns gemeinsam in die Zukunft zu gehen und hierbei als "Teamplayer" mit unserem gesamten Team zu agieren.

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle, auch mit der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche, wenn gewünscht
  • Ein überdurchschnittliches Gehalt und dabei keine Überstunden! Work-Life-Balance ist bei uns wichtig und wir achten darauf!!!
  • Förder- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Mittelfristig ist das Ziel, mehr und mehr in Themen der Geschäftsleitung hineinzuwachsen mit der möglichen Perspektive, langfristig auch selbst die Geschäftsleitung zu übernehmen
  • Auf Wunsch verschiedene Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Tankgutscheine, Fitness-Studio-Mitgliedschaft, etc.
  • Ein gewachsenes Team und Teamevents wie Sommergrillen, Neujahrsfeier, etc.
  • Weihnachten und Silvester frei :-)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Böhler GmbH

Unser familiengeführtes 4-Sterne-Garnihotel in Böblingen bietet nicht nur eine herzliche und familiäre Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeitmodelle und ein überdurchschnittliches Gehalt ohne Überstunden. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und ermöglichen es dir, aktiv an der Zukunft des Hotels mitzuwirken, während du gleichzeitig von einem engagierten Team und regelmäßigen Teamevents profitierst.

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Kontaktdaten:

Hotel Böhler GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unser Hotel, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die in der Branche arbeiten, ob sie dir einen Fuß in die Tür bei uns im Hotel verschaffen können. Empfehlungen sind Gold wert und können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte, insbesondere über Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Vision passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Motivation und Teamfähigkeit in den Vordergrund zu stellen – das ist uns besonders wichtig!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Gästeempfang
Betreuung von Gästen
Reservierungsbearbeitung
Koordination von Buchungsportalen
Arbeit mit Hotelsoftware (IBELSA)
Digitale Softwaremanagement-Tools
Kreativität im Marketing

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Zeig deine Motivation:Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was begeistert dich an der Hotellerie und an unserem Hotel? Deine Leidenschaft wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Böhler GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Hotel

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Hotel und seine Philosophie aneignen. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und verstehe, was 'Be at home' für die Gäste und das Team bedeutet. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte des Unternehmens eingehen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Ob es um Gästebetreuung, Teamarbeit oder kreative Ideen für Social Media geht – greif auf deine Erlebnisse zurück, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Teamplayer-Mentalität

Da das Hotel großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.

Frage nach Zukunftsperspektiven

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der langfristigen Entwicklung im Unternehmen zeigen. Frage nach den Möglichkeiten, in die Geschäftsleitung hineinzuwachsen oder an Umwelt- und Nachhaltigkeitsprojekten mitzuwirken. Das zeigt, dass du motiviert bist, aktiv zur Zukunft des Hotels beizutragen.