Direktionsassistent/in (M/W) 100% City Hotel Biel

EinleitungDas zentral gelegene City Hotel in Biel mit 83 Zimmern zieht nicht nur Businesskunden an, sondern ist ebenfalls ein beliebtes Hotel für Privatreisende und Tagungsgäste. Das City-Hotel bietet neben 250 m2 Veranstaltungsfläche für bis zu 150 Personen auch die passende feine und abgestimmte Seminarverpflegung. 5 Minuten zum Bahnhof, zur Altstadt und zum See. Das Hotel ist ein idealer Ausgangspunkt, um die historische Altstadt, die reizvolle Umgebung und den einmaligen See zu erkunden. Kulinarisch werden unsere Gäste nicht nur tagsüber und am Abend mit saisonalen Spezialitäten aus der Region verwöhnt. Das Frühstückbuffet wir auch gerne von Gästen aus Biel in Anspruch genommen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Direktionsassistent/in (M/W) 100% City Hotel Biel TLNT1_CHIhre AufgabenSchulung des Rezeptionsteam in Bezug SOPs (Standards) und andere Anforderungen der Leitung Candrian Hotels Unterstützung des Rezeptionsteam in Bezug auf Pausenablöse inklusive eigene Schichten übernehmen Monatliche Bereitstellung der Monatsstunden-Bätter aus dem Abacus-System Buchhaltung: Eingabe Tagesabschlüsse, Wochenabschluss und Kassenbuch Unterstützung im Erstellen des Monatsabschluss Tägliche Kontrolle der Debitoren inklusive Rechnungsversand mit PMS Protel Selbstständige Projektbetreuung im Auftrag des Vorgesetzten F&B Non-Food / Verbrauchsmaterial Bestellung in Abwesenheit Direktion Tägliche Zimmerkontrolle inkl. Wäschebestellung und Wäscheversorgung Eingabe des erstellten Dienstplanes im Abaplan Tägliche Kontrolle der Einsätze des gesamten Teams in Abacus Führen des Gebäudekontrollheftes inkl. der damit verbundenen gesetzlichen Kontrollvorgabe Mithilfe bei Bankettveranstaltung und am Buffet im a la carte Geschäft Bearbeitung von sämtlichen Seminaranfragen in Zusammenarbeit mit der Direktion Annahme von Telefongesprächen und der damit ggf. verbundenen Weiterleitung Bearbeitung der Gästebewertungen auf D/F/E Wir bieten:Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt Biel. Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung, um Ihr Können zu zeigen Einstieg in ein Grossunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten Unterstützung bei Weiterbildungen 20% Mitarbeitenden-Rabatt in allen Candrian Restaurants/Take-aways für Sie und Ihre Freunde/Familie (bis zu 6 Personen) Vergünstige Hotelübernachtungen in unseren Candrian Hotels mit einer Family& Friends Rate Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus. Wenn Sie sich in unserer Philosophie wiederfinden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen.Ihr ProfilErfahrung im Bereich Hotellerie und eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach HOFA Vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Erfahrung im Seminar Bereich von Vorteil Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Teamorientiert mit einer schnellen Auffassungsgabe Hohe Dienstleistung sowie Gästeorientierung setzen wir voraus Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Bereitschaft am Wochenende sowie am Abend zu arbeiten