Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Events in einem traumhaften Hotel am See.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Hotel Darstein, bekannt für Hochzeiten und Events.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, moderner Arbeitsplatz und kreative Freiräume.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Momente für Gäste und entwickle deine Event-Koordinationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich, Organisationstalent.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kompetenten Teams mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser familiengeführtes Hotel Darstein bei Altrip liegt wunderschön am Seeufer der „Blauen Adria“ im gleichnamigen Naherholungsgebiet. Mit 48 Einzel- und Doppelzimmern, 2 Suiten, einem á la carte Restaurant und einer Hotelbar bietet unser Haus alles, was Geschäfts- und Individualreisende suchen. In unseren 9 individuell nutzbaren Tagungs- und Banketträumen richten wir Feiern jeder Art aus – angefangen von Tagungen über Events bis hin zu Familienfeiern und Hochzeiten.
Wir betreuen Hochzeitsfeiern vom ersten Kontakt an und planen mit unseren Gästen bis ins kleinste Detail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein gemeinsames Kennenlernen in unserem Haus der 4 Sterne Kategorie.
- Operative Leitung des Veranstaltungsbereichs
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
- Detailabsprachen mit Firmenkunden und Veranstaltungsgästen inklusive Zimmerreservierungen
- Planung, Organisation und Durchführung der Tagungsveranstaltungen und Bankette
- Gästebetreuung während der Veranstaltung im Haus und Mitwirkung bei der Vorbereitung und beim Ablauf der Veranstaltungen
- Erstellung der Functionsheets und enge Zusammenarbeit mit allen beteiligten Abteilungen
- Nachbereitung nach den Veranstaltungen und Banketten
- Erledigung von allgemeiner Korrespondenz, Terminplanung, Dienstplangestaltung für die Veranstaltungsabteilung
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Begleitung von Veranstaltungen, von der Begrüßung des Referenten oder des Brautpaares bis zum Follow Up nach Beendigung der Veranstaltung
- Pflege von Gäste- und Kundenkontakten
- Erarbeitung von Konzepten zur Kundenbindung
- Medienentwicklung (z.B. Broschüren, Flyer, Präsentationen) und regelmäßige Kommunikation an Kunden
- Aktive Neukundengewinnung über Telefon, E-Mail, Online-Kanäle und persönliche Kontakte
- Identifikation und Ansprache potenzieller Kunden
- Präsentation unserer Produkte/Dienstleistungen und Bedarfsermittlung
- Terminvereinbarung für Beratungsgespräche oder Verkaufstermine
- Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Dokumentation der Aktivitäten im CRM-System
- Markt- und Wettbewerbsbeobachtung
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich mit Berufserfahrung in diesem Bereich. Neben fundierten fachlichen Kompetenzen im Bereich Speisen und Getränke verfügen Sie auch über sehr gute Deutschkenntnisse. Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Position, erste Führungserfahrungen sind wünschenswert. Organisationstalent, Verhandlungsgeschick mit Verkaufstalent. Souveränes und professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen. Für Ihre Mitarbeiter haben Sie stets ein offenes Ohr und tragen mit Ihrem empathischen Wesen und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden sind.
Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Team, Gestaltungsfreiräume im kompletten Eventbereich, einen modernen, neu ausgestatteten Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte, übertarifliche Bezahlung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und das Miteinbeziehen Ihrer Meinung bei allen Entscheidungen.
Veranstaltungs- & Eventkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Hotel Darstein GmbH
Kontaktperson:
Hotel Darstein GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungs- & Eventkoordinator (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Treffen – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung über die üblichen Kanäle.
✨Präsentiere deine Leidenschaft!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeige, wie sehr du für die Eventbranche brennst. Teile deine Ideen und Visionen für Veranstaltungen und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unsere Website eingehen. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungs- & Eventkoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Veranstaltungs- & Eventkoordinator bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsbereich. Welche Events hast du organisiert? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Stelle.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald zu einem persönlichen Gespräch einladen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel Darstein GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Hotel Darstein und seine Angebote einholen. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und informiere dich über die besonderen Merkmale, wie die Hochzeitsinsel. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Stärken des Hotels eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Veranstaltungs- und Eventkoordinator unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Probleme gelöst hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du im Interview zeigen, wie du deine Aufgaben strukturierst und priorisierst. Erkläre, welche Tools oder Methoden du nutzt, um den Überblick zu behalten und Deadlines einzuhalten. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Veranstaltungsbereich und den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Hotel der richtige Ort für dich ist.