Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: 50% Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine organisatorischen Fähigkeiten schätzt und fördert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation von Abläufen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben
- Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützt die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung.
- Koordinations- und Überwachungsaufgaben, Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten.
- Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden.
- Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung.
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen.
- Sicherstellung der zuverlässigen Postverteilung und des Dokumentenmanagements sowie der fachgerechten Registrierung von Dokumenten im iGEKO.
- Mithilfe beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.
- Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten im administrativen Bereich der KUV.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
- Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern.
- Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen.
- Erfahrung im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln.
- Gute FR-Kenntnisse (ab B2).
Arbeitsort: 3003 Bern (BE)
Arbeitszeit: 50%
Stellenantritt: Sofort
Beschäftigungsdauer: Temporär
Qualifikation: qualifiziert
Berufserfahrung: Mehr als 1 Jahr
Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Französisch: Mündlich: Gute Kenntnisse, Schriftlich: Gute Kenntnisse
Administrative/r Mitarbeiter/in Arbeitgeber: Hotel du Parc
Als Arbeitgeber in Bern bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter/innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikationskultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten ein angenehmes Arbeitsklima, das die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern erleichtert.
