Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, Rechnungen und administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ELITE Créateurs d'Intérieurs - ein kreatives und engagiertes Unternehmen.
- Vorteile: Stabile Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Weitere Informationen: Start sofort oder nach Vereinbarung, 30-40% Arbeitslast.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung.
- Qualifikationen: CFC als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertig erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
ELITE Créateurs d'Intérieurs sucht einen Assistant(e) administratif(ve) / Aide-Comptable et RH à 30 - 40 %.
Standort: 1070 Puidoux (VD)
Arbeitsbelastung: 30% - 40%
Beginn: Sofort
Dauer: Unbefristet
Kompetenzen:
- CFC employé(e) de commerce oder gleichwertig
- Maîtrise de Crésus und gängige Computeranwendungen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Allgemeine Buchhaltung
- Verwaltung von Angeboten, Offerten und Rechnungsstellung
- Lieferantenmanagement: Bestellungen, Nachverfolgung und Zahlungen
Aufgaben:
- Entgegennahme von Telefonanrufen
- Bearbeitung der Post und elektronische Archivierung von Dokumenten
- Erstellung von Offerten und Angeboten
- Kundenrechnungsstellung
- Kundenmahnungen
- Buchung von Lieferantenrechnungen, Pflege der Beziehungen und Zahlungen
- Verschiedene administrative Arbeiten
Ihr Umfeld:
- Ein stabiler Arbeitsplatz
- Ein dynamisches und engagiertes Team
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Arbeitszeiten: Freitag ganztägig, die restlichen 20% nach Vereinbarung
Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung.
Ihre Qualifikation:
- Berufserfahrung: Mehr als 1 Jahr
- Ausbildung: Berufsausbildung mit dem Schweizerischen Eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
- Französisch: Mündlich – Sehr gute Kenntnisse; Schriftlich – Sehr gute Kenntnisse
Kontakt: factures@eliteandco.ch
Assistant(e) administratif(ve) / Aide-Comptable et RH à 30 - 40 % Arbeitgeber: Hotel du Parc
ELITE Créateurs d'Intérieurs bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung in Puidoux, wo Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere stabilen Anstellungsverhältnisse und ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) administratif(ve) / Aide-Comptable et RH à 30 - 40 % erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) administratif(ve) / Aide-Comptable et RH à 30 - 40 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Hotel du Parc bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Hotel du Parc einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
