Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Backoffice und organisiere Kundenworkshops.
- Unternehmen: Kleines, dynamisches Team bei DaELL Consulting.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Verantwortung ab Tag 1 und teilweise remote möglich.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit klaren Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Bereich selbst und arbeite direkt mit dem Gründer zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Wir begleiten Maschinenbauer und Zulieferer im DACH-Raum dabei, strukturierten Vertrieb aufzubauen – nicht mit Seminaren, sondern direkt in der Umsetzung: Vormachen, Mitmachen, Selbstmachen. Wir sind ein kleines, schnelles Team. Hier wartet niemand auf Anweisungen – hier wird gemacht.
Deine Aufgaben
- Rechnungswesen: Rechnungen erstellen und nachfassen in Bexio, Zahlungspläne im Blick behalten
- Belegwesen: Belege ordnen, ablegen und sauber aufbereitet an unseren Treuhänder übergeben
- Termine: Termine koordinieren für Geschäftsleitung und Kundenprojekte
- Workshops: Kundenworkshops organisieren – Unterlagen, Räume, Ablauf, alles bereit
- Kundenkontakt: Kunden administrativ betreuen – Unterlagen versenden, Termine bestätigen, Follow-ups
- Technik: Technik-Checks vor Online-Sitzungen (Zoom/Teams, Links, Aufnahmen)
- CRM: Datenpflege in unserem CRM (Close) – Kontakte, Status, Sauberkeit
- Einkauf & Backoffice: Bestellungen, Besorgungen und alles, was den Laden am Laufen hält
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und denkst mit – ohne dass man dir jeden Schritt vorgibt
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Digital fit: Du findest dich schnell in Tools wie Bexio, Close, Calendly, Google Workspace zurecht (oder lernst es schnell)
- Diskretion – du arbeitest mit Zahlen und Kundendaten
- Von Vorteil: Erfahrung mit Bexio oder vorbereitender Buchhaltung
Was du bekommst
- Verantwortung ab Tag 1 – du baust deinen Bereich selbst auf
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
- Flexible Arbeitszeiten, Pensum 40–60%, teilweise remote möglich
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarem Kurs – wer Leistung bringt, wächst mit
- Faire, marktgerechte Entlohnung
Kontakt: Daniel @indugrow.de
Assistenz Backoffice & Organisation (40–60%) Arbeitgeber: Hotel du Parc
DaELL Consulting ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und flexiblen Umfeld zu arbeiten. Mit einer direkten Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Verantwortung, die ab dem ersten Tag übernommen wird, fördert das Unternehmen eine Kultur des eigenverantwortlichen Handelns und der persönlichen Weiterentwicklung. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Backoffice & Organisation (40–60%) erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Backoffice & Organisation (40–60%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Hotel du Parc bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Hotel du Parc einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
