Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in Basel mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Standort: Basel, Basel-Stadt
Anstellungsart: Try and Hire
Pensum: Vollzeit
Du arbeitest organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden? Administrative Aufgaben erledigst du zuverlässig und strukturiert? Dann suchen wir genau dich!
Für unseren etablierten und zukunftsorientierten Kunden in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 100%, die das Team im administrativen Bereich professionell unterstützt.
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie allgemeine administrative Unterstützung
- Bearbeitung von E-Mails, Terminkoordination und Kalenderverwaltung
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
- Erstellung, Ablage und Kontrolle von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung der internen Organisation und administrativen Prozesse
Das bringst du mit – dein Profil:
- Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Administration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
Bereit für deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – wir möchten dich kennenlernen!
Work location: 4051 Basel (BS)
Workload: 100%
Employment start: By agreement
Employment duration: Permanent
German language skills: Orally – Good knowledge, Written – Good knowledge
Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Unser Unternehmen in Basel bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die den Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei, dein Netzwerk auszubauen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich dort einen Mehrwert schaffen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Stress zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Position als Backoffice- / Sekretariatsmitarbeiter/in zu untermauern.
✨Freundlichkeit und Professionalität
Denke daran, dass dein Auftreten entscheidend ist. Sei freundlich, professionell und zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
