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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und organisiere Veranstaltungen für die Bürgergemeinde.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Bürgergemeinde Therwil mit viel Gestaltungsspielraum.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und sinnstiftende Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Flexibilität für unregelmäßige Einsätze ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und baue wertvolle Netzwerke auf.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung einer Organisation und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5600 € pro Monat.
Die Bürgergemeinde Therwil ist zuständig für die Waldbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung, die Förderung der Heimatverbundenheit, kulturelle Unterstützung sowie die Erteilung des Gemeindebürgerrechts. Für die Leitung ihrer Geschäftsstelle sucht sie eine initiative und selbstständige Persönlichkeit. Das Pensum beträgt 70%, wobei ein Jobsharing (40%/30%) denkbar ist.
Rolle & Verantwortung: Als Bürgerratsschreiber:in sind Sie das Gesicht der Bürgergemeinde und zentrale Ansprechperson für Bürger:innen, Klient:innen sowie öffentliche und private Partner. Sie arbeiten eng mit dem Bürgerrat zusammen, entlasten diesen in administrativen Aufgaben und sind eigenverantwortlich für den gesamten operativen Betrieb der Geschäftsstelle.
Hauptaufgaben:
- Selbstständige Leitung der Geschäftsstelle
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Umsetzung von Beschlüssen
- Organisation von Veranstaltungen
- Koordination mit Bürgerräten, Forstrevier, Liegenschaftsverwaltern und Behörden
- Administrative Abwicklung der Vermietung unserer Waldhütten
- Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege von Website und Social Media
- Netzwerkaufbau und Beziehungspflege mit relevanten Akteuren
Anforderungsprofil:
- Schweizer Bürger:in
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Organisation oder Geschäftsstelle
- Kaufmännische Grundausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in Finanzverwaltung, Budgetplanung, Controlling sowie Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Hohe kommunikative Fähigkeiten und Freude an persönlichem Kontakt
- Hohe Affinität zur Region und gute Verankerung im lokalen Umfeld
- Flexibilität für unregelmäßige Einsätze (Abende, Wochenenden)
Was geboten wird: Eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung in einer traditionsreichen Bürgergemeinde.
Arbeitsort: 4106 Therwil (BL)
Workload: 30% – 70%
Employment start: Permanent
Bürgerratsschreiber:In (Sekretariatsleitung) Arbeitgeber: Hotel du Parc
Kontaktperson:
Hotel du Parc HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürgerratsschreiber:In (Sekretariatsleitung)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche lokale Veranstaltungen oder trete Online-Gruppen bei, die sich mit Themen rund um die Bürgergemeinde beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf die Bürgergemeinde Therwil zu und zeige dein Interesse an der Position als Bürgerratsschreiber:in. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Bürgergemeinde und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürgerratsschreiber:In (Sekretariatsleitung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitest
✨Informiere dich über die Bürgergemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bürgergemeinde Therwil verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die aktuelle Arbeit an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Da die Rolle viel Verantwortung und Selbstständigkeit erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
In dieser Position ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da du eng mit dem Bürgerrat und anderen Partnern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du die Zusammenarbeit schätzt und bereit bist, aktiv zum Teamklima beizutragen.