Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70% Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de neurologie du département de médecine est présent sur le site de Pourtalès (Neuchâtel) et de La Chaux-de-Fonds. Les collaborateur·trice·s médico-administratif·ve·s traitent tout le volet administratif des consultations ambulatoires allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports médicaux. Ils·elles occupent une fonction essentielle à la bonne marche du Service.
Vos missions
Accueillir et orienter les patients
Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différents partenaires internes et externes
Organiser les rendez‑vous du service selon les procédures en vigueur
Assurer le suivi de la facturation des différentes prestations ambulatoires
Gérer les dossiers médicaux informatisés et papier des patients
Assurer la frappe de la documentation médicale
Votre profil
CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Diplôme de secrétaire médical·e, un atout
Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire
Maîtrise rédactionnelle en langue française et maîtrise de la terminologie médicale
Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise des applications médicales CAREFOLIO et DIS‑RAP
Vos compétences
Capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe, de solidarité et de respect
Sens de l’organisation confirmé, précision et rigueur
Polyvalence et flexibilité
Sens de l’accueil et aisance relationnelle
Réactivité et adaptabilité
Informations complémentaires
Lieu de travail : site de Pourtalès à Neuchâtel (mobilité sur le site de La Chaux‑de‑Fonds)
Entrée en fonction : de suite ou à convenir, contrat de durée maximale de 6 mois
Contact : Monsieur Frédéric Bréard, Responsable médico‑administratif du département de médecine, +41 79 559 52 42
#J-18808-Ljbffr