Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Fakturierung und unterstütze das Verkaufsteam in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Metallbauindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vorsorge, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden technischen Projekten.
- Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Entreprise familiale fribourgeoise fondée en 1902, Stephan SA est un acteur reconnu dans la construction métallique, les façades et les réalisations techniques complexes. Avec plus de 150 collaborateurs sur un site de 120 000 m², nous mettons notre expertise au service de projets ambitieux depuis plus d’un siècle.
Pour renforcer notre département Engins de levage, nous recherchons une collaboratrice administrative bilingue 100 % / support commercial.
Exigences- CFC d’employé de commerce ou formation équivalente
- Expérience confirmée dans un rôle similaire
- À l’aise dans un environnement technique (construction, industrie : un atout)
- Parfaite maîtrise du français et de l’allemand (indispensable)
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, ERP/CRM)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Orientation client et aisance relationnelle
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Gérer la facturation (établissement, suivi des plans de paiement)
- Assurer le suivi des encaissements, relances clients et traitement des litiges
- Gérer la documentation : collecte, préparation et transmission aux clients
- Assurer le suivi administratif des propositions et contrats d’entretien
- Contribuer au suivi de la satisfaction clients (notamment dans le cadre ISO 9001)
- Participer à la gestion des réclamations et à l’amélioration continue des processus
- Apporter un support administratif à la vente (offres, coordination, suivi)
- Une entreprise familiale solide et reconnue, orientée sur le long terme
- Des projets techniques variés et concrets
- Un environnement de travail moderne, collaboratif et proche du terrain
- Une réelle autonomie dans votre rôle
- Caisse de prévoyance attractive, au-delà des standards du marché
- Organisation du temps de travail avec ponts et congés supplémentaires en fin d’année
- Télétravail possible (1 jour/semaine) après une période d’intégration
- Participation aux frais de repas
- Avantages collaborateurs (fitness, partenariats, etc.)
- Parking gratuit
- Work location: 1762 Givisiez (FR)
- Workload: 100%
- Employment start: Immediately
- Employment duration: Permanent
- Qualification: skilled
- Work experience: More than 3 years
- Education: Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German: Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
- French: Orally: Very good knowledge, Written: Very good knowledge
Collaboratrice administrative bilingue 100% Arbeitgeber: Hotel du Parc
Stephan SA ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Metallbauindustrie. Wir bieten ein modernes und kollaboratives Arbeitsumfeld, das auf langfristigen Erfolg ausgerichtet ist, sowie zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Bei uns haben Sie die Chance, an spannenden technischen Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Collaboratrice administrative bilingue 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als bilinguale administrative Mitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Stephan SA sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit und den Werten des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaboratrice administrative bilingue 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sprache ist wichtig!:Da die Stelle bilingual ist, achte darauf, sowohl in Französisch als auch in Deutsch klar und präzise zu kommunizieren. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du beide Sprachen in deiner Bewerbung verwendest.
Struktur ist der Schlüssel!:Gliedere deine Bewerbung übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darzustellen. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hotel du Parc vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine perfekte Beherrschung von Französisch und Deutsch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen, die in der Bau- und Technikbranche verwendet werden, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da das Unternehmen im technischen Bereich tätig ist, könnte es sein, dass du Fragen zu spezifischen Prozessen oder Tools erhältst. Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen wie ERP/CRM und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Das zeigt, dass du dich mit dem Umfeld auskennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle wird ein hohes Maß an Organisation und Selbstständigkeit gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient verwaltet hast. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Position auch den Kundenkontakt umfasst, solltest du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung hervorheben. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert und deren Zufriedenheit sichergestellt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
